Päättämismenettely

Päättämisperusteeseen vetoaminen

Työntekijän henkilöön liittyvään syyhyn perustuva irtisanominen on toimitettava kohtuullisessa ajassa siitä, kun työnantaja sai tiedon irtisanomisen perusteesta. Kohtuullinen aika vaihtelee tapauskohtaisesti.

Sekä työnantajan että työntekijän on purettava työsopimus 14 päivän kuluessa siitä, kun purkava osapuoli sai tiedon purkuperusteesta. Muussa tapauksessa purkamisoikeus tällä perusteella raukeaa.

Kuuleminen

Ennen työsopimuksen päättämistä työnantajan on varattava työntekijälle tilaisuus tulla kuulluksi. Tarkoituksena on, että työntekijällä olisi tilaisuus esittää oma käsityksensä työsopimuksen päättämisperusteista. Tämä koskee luonnollisesti vain tilanteita, joissa irtisanominen tai purkaminen tapahtuu työntekijän henkilöön liittyvistä syistä. Työntekijällä on oikeus käyttää häntä kuultaessa avustajaa.

Työntekijän on puolestaan varattava työnantajalle tilaisuus tulla kuulluksi, ennen kuin hän itse purkaa työsopimuksensa.

Kuuleminen voidaan suorittaa joko suullisesti tai kirjallisesti. Kuulemisesta voidaan laatia pöytäkirja tai muistio, mutta se ei ole pakollista.

Työnantajan selvitysvelvollisuus

Jos irtisanomisen perusteena on tuotannollinen tai taloudellinen syy, työnantajan on ennen irtisanomista selvitettävä työntekijälle irtisanomisen perusteet ja vaihtoehdot. Selvitys on annettava niin hyvissä ajoin kuin mahdollista. Selvitys voidaan antaa työntekijöiden edustajalle tai työntekijöille yhteisesti, jos irtisanominen kohdistuu useampaan työntekijään.

Selvitysvelvollisuutta ei ole, jos työnantaja on velvollinen neuvottelemaan irtisanomisista työntekijöiden tai heidän edustajiensa kanssa esimerkiksi yhteistoimintalain perusteella. Katso lisää neuvotteluvelvollisuudesta [Neuvotteluvelvollisuus työvoiman vähentämisen yhteydessä].

Irtisanomisilmoitus

Työsopimuksen päättämisestä on annettava toiselle osapuolelle ilmoitus. Jos kyseessä on irtisanominen, irtisanomisaika alkaa kulua ilmoituksen saamisesta. Jos taas kyseessä on työsopimuksen purkaminen, työsuhde päättyy, kun ilmoitus on vastaanotettu.

Irtisanomisilmoitus on toimitettava henkilökohtaisesti. Jollei tämä ole mahdollista, ilmoituksen voi lähettää kirjeitse tai sähköisesti. Näyttöongelmien välttämiseksi ilmoitus on kuitenkin parasta tehdä kirjallisesti. Työnantajalla on nimittäin näyttövelvollisuus siitä, että ilmoitus on annettu työntekijälle.

Jos työsopimuksen päättämisessä on käytetty kirjettä tai sähköpostia, päättäminen katsotaan toimitetuksi viimeistään seitsemäntenä päivänä sen jälkeen, kun ilmoitus on lähetetty. Jos irtisanomisilmoitus lähetetään kirjeitse tai sähköisesti työntekijän vuosiloman tai työajan tasaamiseksi annetun vähintään 2 viikon pituisen vapaan aikana, katsotaan työsuhteen päättäminen toimitetuksi aikaisintaan loman tai vapaan päättymistä seuraavana päivänä.

Irtisanomisilmoituksen antamiseen oikeassa muodossa tulee kiinnittää huomiota siksi, että irtisanomisaika alkaa kulua irtisanomisilmoituksen antamisesta. Antamishetki tarkoittaa ajankohtaa, jolloin työntekijä saa tiedon irtisanomisesta, ks. [Irtisanomisajat].

Työnantajan on työntekijän pyynnöstä viivytyksettä ilmoitettava tälle kirjallisesti työsopimuksen päättymispäivämäärä sekä ne hänen tiedossaan olevat irtisanomisen syyt, joiden perusteella työsopimus on päätetty. Nämä tiedot kannattaa laittaa jo kirjalliseen irtisanomisilmoitukseen.

Muut työnantajan tiedotusvelvoitteet irtisanomisen yhteydessä

Työnantajan on irtisanottuaan työntekijän tuotannollisin ja taloudellisin perustein viipymättä ilmoitettava irtisanotulle hänen oikeudestaan työllistymissuunnitelmaan, jos irtisanottuja on vähintään kymmenen, sekä irtisanottaessa 55 vuotta täyttäneelle oikeudesta muutosturvarahaan ja muutosturvakoulutukseen, jos irtisanottu on työskennellyt saman työnantajan palveluksessa vähintään viisi vuotta yhtäjaksoisesti ks. Työnantajan on irtisanottuaan työntekijän tuotannollisin ja taloudellisin perustein viipymättä ilmoitettava irtisanotulle hänen oikeudestaan työllistymissuunnitelmaan, jos irtisanottuja on vähintään kymmenen, sekä irtisanottaessa 55 vuotta täyttäneelle oikeudesta muutosturvarahaan ja muutosturvakoulutukseen, jos irtisanottu on työskennellyt saman työnantajan palveluksessa vähintään viisi vuotta yhtäjaksoisesti ks. [Muutosturva].