Yhdenvertaisuussuunnitelma
Työnantajalla on lain velvoittama yleinen yhdenvertaisuuden edistämisvelvollisuus. Työnantajan on arvioitava yhdenvertaisuuden toteutumista työpaikalla ja tarpeen mukaan kehitettävä työoloja ja toimintatapoja, joita noudatetaan henkilöstöä valittaessa ja tehtäessä henkilöstöä koskevia ratkaisuja. Velvollisuus edistää yhdenvertaisuutta koskee kaikkia työnantajia koosta riippumatta.
Työnantajalla on oltava suunnitelma tarvittavista toimenpiteistä yhdenvertaisuuden edistämiseksi, jos hänen palveluksessaan on säännöllisesti vähintään 30 henkilöä. Edistämistoimia ja niiden vaikuttavuutta on käsiteltävä henkilöstön tai heidän edustajiensa kanssa. Yhdenvertaisuussuunnitelmasta säädetään yhdenvertaisuuslaissa.
Suunnitelma voidaan laatia erillisenä tai se voidaan sisällyttää esimerkiksi tasa-arvolain mukaiseen tasa-arvosuunnitelmaan [Tasa-arvosuunnitelma], yhteistoimintalain mukaiseen työyhteisön kehittämissuunnitelmaan [Työyhteisön kehittämissuunnitelma] tai työturvallisuuslain mukaiseen työsuojelun toimintaohjelmaan [Työsuojelun toimintaohjelma]. Mikäli työnantaja laatii suunnitelman yhdistettynä muuhun suunnitelmaan, edistämistoimenpiteet on voitava yksilöidä siten, että yhdenvertaisuutta koskevat edistämistoimet on tarvittaessa eriteltävissä.
Yhdenvertaisuussuunnitelman tulee sisältää selvitys yhdenvertaisuuden toteutumisen arvioinnin johtopäätöksistä ja toimenpiteet yhdenvertaisuuden edistämiseksi. Työpaikan yhdenvertaisuustilannetta tulee arvioida kaikki laissa mainitut eri syrjintäperusteet huomioon ottaen. Työnantaja voi valita työpaikan tarpeisiin parhaiten soveltuvat toimenpiteet yhdenvertaisuuden edistämiseksi, mutta edistämistoimenpiteiden on kuitenkin oltava toimintaympäristö, voimavarat ja muut olosuhteet huomioon ottaen tehokkaita, tarkoituksenmukaisia ja oikeasuhtaisia. Suunnitelmaa laadittaessa voidaan ottaa huomioon työpaikan tarpeitten lisäksi yrityksen koko, taloudelliset resurssit, henkilöstön rakenne jne.
Suunnitelmalle ei ole päivitys- tai tarkastusväliä, vaan se päivitetään tarvittaessa, sovituin määräajoin taikka muita suunnitelmia päivitettäessä. Laadinta tapahtuu yhteistyössä henkilöstön tai henkilöstön edustajien kanssa.