Firmateckning
Ett aktiebolag är ju en juridisk person och kan därför inte skriva under avtal och andra handlingar själv utan måste företrädas av en fysisk person. Enligt aktiebolagslagen (ABL) är det bolagets styrelse som representerar bolaget och teckna dess firma. Bolagets styrelse är beslutsför då mer än hälften av medlemmarna är på plats, om inget annat bestämts i bolagsordningen Ett aktiebolag är ju en juridisk person och kan därför inte skriva under avtal och andra handlingar själv utan måste företrädas av en fysisk person. Enligt aktiebolagslagen (ABL) är det bolagets styrelse som representerar bolaget och teckna dess firma. Bolagets styrelse är beslutsför då mer än hälften av medlemmarna är på plats, om inget annat bestämts i bolagsordningen [1.4.2.1 Bolagsordningens innehåll].
Handlingar som enligt ABL ska undertecknas av styrelsen ska skrivas under av minst hälften av styrelseledamöterna. Styrelsen kan också bemyndiga en enskild styrelseledamot, verkställande direktören eller någon annan att teckna att företräda bolaget och teckna dess firma. Sådant beslut förenas med föreskrift om att firman tecknas ensam eller i förening med en eller flera andra firmatecknare. Sådan firmateckningsrätt ska registreras hos Bolagsverket och andra inskränkningar än att firman endast får tecknas i förening med annan firmatecknare får inte registreras.
Den verkställande direktören får alltid företräda bolaget och teckna firman beträffande sådant som rör bolagets löpande förvaltning. Den verkställande direktören får dessutom teckna firman avseende uppgifter som den verkställande direktören blivit tilldelad av styrelsen Den verkställande direktören får alltid företräda bolaget och teckna firman beträffande sådant som rör bolagets löpande förvaltning. Den verkställande direktören får dessutom teckna firman avseende uppgifter som den verkställande direktören blivit tilldelad av styrelsen [1.4.9.3 VD:s uppgifter]. För att den verkställande direktören ska få agera för bolagets räkning i osedvanliga eller omfattande ärenden krävs att styrelsen gett fullmakt för detta. Ifall styrelsens beslut inte kan inväntas får åtgärder av nämnda slag vidtas endast om inväntande av godkännande skulle kunna föranleda bolaget väsentlig skada. I det senare fallet krävs dock att styrelsen snarast möjligt underrättas om åtgärderna.
Bolagets verkställande direktör och andra anställda inom bolaget har alltid rätt att representera bolaget inom ramen för sina respektive tjänster (så kallad ställningsfullmakt Bolagets verkställande direktör och andra anställda inom bolaget har alltid rätt att representera bolaget inom ramen för sina respektive tjänster (så kallad ställningsfullmakt [1.4.8.1 Allmänt om representation av ett aktiebolag]). Det rör sig då om ett slags delegation av rätten att företräda bolaget till följd av den roll man har i organisationen. Styrelsen som ansvarar för bolagets organisation och förvaltning kan alltså delegera vissa uppgifter men ska fortlöpande kontrollera att delegationen kan upprätthållas.
Om styrelsen eller en särskild firmatecknare vidtagit en rättshandling, dvs företrätt bolaget, i strid med ABL:s bestämmelser om behörighet, eller verkställande direktören överskridit sin befogenhet att teckna firman i löpande förvaltningsåtgärder, så gäller inte rättshandlingen mot bolaget om motparten insåg eller borde ha insett att styrelsen, firmatecknare eller verkställande direktören överskred sin befogenhet.