Kokouskutsun sisältö

Kutsussa on mainittava yhtiön nimi, kokousaika sekä kokouspaikka.Kokousaika on ilmoitettava päivämäärän ja kellonajan tarkkuudella ja paikka niin selvästi, että osakkeenomistaja löytää helposti paikalle. Jos kokoukseen osallistumisen edellytyksenä on ilmoittautuminen, on myös viimeinen ilmoittautumispäivä mainittava kutsussa.

Kutsussa on mainittava myös kokouksessa käsiteltävät asiat niin selvästi, että osakkeenomistajat ymmärtävät, mistä on kysymys. Jos kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen muuttamista, kutsussa on mainittava muutoksen pääasiallinen sisältö.

Myös seuraavista asioista on mainittava kokouskutsussa tai niitä koskevat tiedot on sisällytettävä kokouskutsuun:

• kokoukseen osallistumismahdollisuus teknisen apuvälineen avulla ja siihen liittyvät rajoitukset ja menettelytavat [Henkilökohtainen osallistuminen ja etäosallistuminen];

• edellisessä kokouksessa tehty päätös siltä osin, kuin kyseessä on asia, josta tulee päättää kahdessa yhtiökokouksessa;

• hallituksen ehdotus suunnatusta osakeannista tai sitä koskevasta valtuutuksesta hallitukselle;

• omien osakkeiden lunastamisen tarkoitus ja tapa, jos julkisessa osakeyhtiössä hallitus esittää lunastamista niin, että osakepääoma alenee;

• hallituksen ehdotus osakkeiden suunnatusta hankkimisesta tai lunastamisesta tai suunnattua hankkimista koskevasta valtuutuksesta hallitukselle;

• julkisessa osakeyhtiössä hallituksen ehdotus osakkeiden yhdistämisestä tai yhdistämisestä koskevasta valtuutuksesta;

• sulautuvan yhtiön osakkeenomistajan oikeus vaatia osakkeidensa lunastamista;

• jakautuvan yhtiön osakkeenomistajan oikeus vaatia osakkeidensa lunastamista.

Tietyissä tapauksissa osakkeenomistajille on annettava kokouskutsun ohella etukäteisinformaatiota pitämällä vaadittavat asiakirjat vähintään viikon ajan ennen kokousta nähtävänä, ks. [Kokousasiakirjojen nähtävillä pitäminen].

Yksittäisellä osakkeenomistajalla, riippumatta hänen osakeomistuksensa määrästä, on oikeus saada haluamansa asia yhtiökokouksessa käsitellyksi. Tämä edellyttää, että hän vaatii sitä kirjallisesti hallitukselta niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. Pörssiyhtiössä vaatimuksen katsotaan aina tulleen riittävän ajoissa, jos hallitukselle on ilmoitettu vaatimuksesta viimeistään neljä viikkoa ennen kokouskutsun toimittamista. Jos kutsu seuraavaan yhtiökokoukseen on jo toimitettu, uutta kutsua ei tarvitse toimittaa, vaikka se sinänsä ehdittäisiinkin tehdä kutsuajan sisällä. Tässä tapauksessa asia jää odottamaan seuraavaa yhtiökokouskutsua.

Asiasta, jossa ei ole noudatettu osakeyhtiölain tai yhtiöjärjestyksen kokouskutsua tai asiakirjan nähtäväksi asettamista koskevia säännöksiä, ei saa tehdä päätöstä ilman niiden osakkeenomistajien suostumusta, joita laiminlyönti koskee. Jos asia yhtiöjärjestyksen mukaan on kokouksessa käsiteltävä, saa yhtiökokous päättää siitä, vaikkei asiaa ole mainittu kokouskutsussa. Yhtiökokous voi niin ikään aina päättää ylimääräisen yhtiökokouksen koolle kutsumisesta määrättyä asiaa käsittelemään.