Henkilökohtainen osallistuminen ja etäosallistuminen
Jokaisella osakkeenomistajalla on oikeus osallistua yhtiökokoukseen. Osallistumisen edellytyksenä on, että osakkeenomistaja on osakkeiden omistajana merkitty yhtiön osakasluetteloon, tai hän on ilmoittanut yhtiölle vastaanottaneensa osakkeita ja esittänyt siitä luotettavan selvityksen. Ilmoituksen ja selvityksen esittämisen voi tehdä vielä yhtiökokouksessakin. Arvo-osuusjärjestelmään liittyneissä yhtiöissä osallistumisoikeus on yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä osakasluetteloon merkityillä osakkeenomistajilla sekä ennen säädettyä määräpäivää yhtiökokousta varten tilapäisesti rekisteröityneillä hallintarekisteröidyillä osakkeenomistajilla.
Osakkeenomistaja voi osallistua yhtiökokoukseen henkilökohtaisesti. Tämä tapahtuu saapumalla kokouspaikalle tai osallistumalla etäyhteydellä kokoukseen.
Yhtiöjärjestyksessä voidaan määrätä, että kokoukseen saa osallistua myös postin, tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla saapumatta varsinaiselle kokouspaikalle. Hallitus voi myös tehdä vastaavan päätöksen, ellei yhtiöjärjestyksessä ole määrätty toisin. Tekninen apuväline voi olla esimerkiksi reaaliaikainen kuva- ja ääniyhteys tai internet-yhteys. Etäosallistuminen edellyttää, että osallistumisoikeus ja ääntenlaskennan oikeellisuus voidaan selvittää luotettavasti.
Mahdollisuudesta osallistua kokoukseen teknisen apuvälineen avulla on mainittava yhtiökokouskutsussa. Lisäksi kokouskutsussa on mainittava, jos kokoukseen teknisen apuvälineen avulla osallistuvan osakkeenomistajan puhevallan tai äänioikeuden käyttämistä on rajoitettu. Yhtiöjärjestyksessä voi olla myös määräyksiä, jotka rajoittavat etäosallistumista yhtiökokoukseen tai kieltävät sen kokonaan. Yhtiöjärjestyksessä voi myös olla määräys, joka sallii etäkokouksen järjestämisen.
Hallituksen ja hallintoneuvoston jäsenet sekä toimitusjohtaja saavat osallistua kokoukseen, vaikka he eivät olisikaan osakkaita. Hallituksella ja hallintoneuvostolla on myös velvollisuus osallistua yhtiökokoukseen siinä määrin, kuin se on tarpeen tiedonantovelvollisuuden täyttämiseksi. Osakkaat voivat yhtiökokouksella yksittäistapauksessa päättää, että hallitus ja hallintoneuvosto eivät saa osallistua tiettyyn kokoukseen. Tilintarkastajalla ja varatilintarkastajalla on aina oikeus olla läsnä yhtiökokouksessa, jossa käsitellään hänen tehtäviinsä liittyviä asioita. Lisäksi tilintarkastajalla on velvollisuus olla kokouksessa läsnä, jos käsiteltävät asiat ovat sellaisia, että hänen läsnäolonsa on tarpeen. Yhtiökokouksen koollekutsujan on kutsuttava tilintarkastaja yhtiökokoukseen, jos se näyttää olevan tarpeen. Yhtiökokous voi myös päättää, että tilintarkastajaa tai muuta henkilöä on kuultava yhtiökokouksessa. Tällöin asia voidaan lykätä jatkokokoukseen tai päättää uuden yhtiökokouksen pitämisestä.
Yhtiökokous voi myös sallia muiden henkilöiden kuin osakkeenomistajien, heidän avustajiensa ja asiamiestensä sekä yhtiön johdon ja tilintarkastajien läsnäolon kokouksessa. Tällaisia henkilöitä voivat olla esimerkiksi yhtiön palveluksessa olevat henkilöt, ulkoiset asiantuntijat tai lehdistön edustajat.