Styrelsemöten

Det är i regel ordförande som sammankallar styrelsen. Om ordförande är förhindrad skickas kallelsen av vice ordförande. Även andra styrelseledamöter har rätt att kräva att ordföranden sammankallar styrelsen till möte.

Aktiebolagslagen reglerar inte hur kallelse till styrelsemötena ska ske. Detta bestäms av styrelsen självt och regleras normalt sett i arbetsordningen.

Kallelsen till mötet kan formuleras fritt och skickas på valfritt sätt om inte styrelsen beslutat om en särskild ordning. Inte heller tiden för sammankallandet av styrelsen är reglerad, men tiden bör vara rimlig så att alla ledamöter ges möjlighet att delta. Styrelsen är inte beslutsför om inte styrelsens instruktioner för kallelse följs (om sådan instruktion finns).

Varje styrelseledamot har rätt att delta i ett styrelsemöte. Deltagande på mötet ska vara personligt. En ledamot kan däremot inte tvingas till att delta i ett möte. Varje ledamot har även talerätt och rätt att lägga fram ärenden och rösta. En jävig styrelseledamot kan däremot förvägras dessa rättigheter.

Bolagets verkställande direktör har närvaro- och talerätt. I vissa fall, till exempel då styrelsen behandlar en fråga som gäller den verkställande direktören, kan styrelsen dock neka denna rätt.

Bolagets revisor har närvarorätt då ärenden avseende bolagets räkenskaper behandlas.

Ett styrelsemöte är i princip en sluten tillställning och utomstående personer, även styrelsesuppleanter, får endast närvara efter styrelsens godkännande, se [Allmänt om styrelsearbetet]⁠. Styrelsen kan anlita en utomstående sekreterare för att upprätta mötesprotokollen.

När beslut behöver fattas mellan styrelsemöten kan ett protokoll upprättas över beslutet som samtliga ledamöter skriver under (per capsulam protokoll) [Styrelseprotokoll]⁠. På så sätt kan besluten verkställas i vanlig ordning.