Kallelsens innehåll
Kallelsen ska innehålla uppgift om bolagets namn, bolagsstämmans tidpunkt samt platsen där stämman ska hållas. Tidpunkten ska anges med klockslag och datum och platsen ska anges så tydligt att aktieägaren enkelt kan hitta den. Kallelsen ska också innehålla uppgift om den dag då aktieägaren ska vara införd i aktieboken för att få delta på stämman. För det fall anmälan är en förutsättning för deltagande i stämman ska även sista anmälningsdag anges.
Bolagsstämman ska hållas på den ort där styrelsen har sitt säte. Stämman kan även hållas på en annan plats i Sverige om det är reglerat i bolagsordningen. Om alla aktieägare är överens om det kan stämman hållas på vilken plats som helst.
Kallelsen ska även innehålla förslag på dagordning med så tydlig uppgift om vilka ärende som ska behandlas att aktieägarna förstår vad det är fråga om. Ärendena ska vara numrerade. Ifall ändring av bolagsordningen ska behandlas ska det huvudsakliga innehållet av den föreslagna förändringen beskrivas i kallelsen. Om det finns möjlighet att delta i bolagsstämman med användning av ett särskilt fullmaktsformulär eller tekniska hjälpmedel [Deltagande personligen eller på distans], ska kallelsen innehålla information om detta.
Vid behov ska även nedanstående punkter finnas med i kallelsen:
vilket beslut som fattats av den föregående bolagsstämman om det är fråga om beslutsfattande av sådant som kräver två bolagsstämmors beslut;
styrelsens förslag om en riktad aktieemission eller bemyndigandet om detta till styrelsen;
grund och tillvägagångssätt för inlösen av bolagets egna aktier ifall styrelsen i ett publikt aktiebolag föreslår sådant inlösen som minskar bolagets aktiekapital;
styrelsens förslag om förvärv eller inlösen av egna aktier eller bemyndigande av styrelsen i ärendet;
styrelsens förslag i ett publikt aktiebolag om bemyndigande avseende beslut om fusion av aktier;
rätt för en aktieägare i ett bolag som ska fusioneras att kräva inlösen av aktier;
rätt för en aktieägare i ett bolag som ska delas att kräva inlösen av aktier.
I vissa fall ska aktieägaren i samband med kallelsen även få tilläggsinformation genom att vissa erfordrade dokument hålls tillgängliga för aktieägarna minst en vecka innan bolagsstämman, se [Tillhandahållande av handlingar inför bolagsstämma].
En aktieägare har, oavsett vilken andel aktier denna äger, rätt att kräva att ett särskilt ärende behandlas på bolagsstämman. Detta förutsätter att aktieägaren skriftligen begär behandling av ärendet av styrelsen. Begäran ska framställas i så pass god att frågan kan tas med i kallelsen.
Om en bestämmelse i aktiebolagslagen eller bolagsordningen som rör kallelse till bolagsstämman eller tillhandahållande av handlingar inte har följts får bolagsstämman inte besluta i ärendet utan samtycke av de aktieägare som berörs av felet. Om ärendet är sådant som enligt bolagsordning ska behandlas av bolagsstämman får bolagsstämman dock ta beslut även om ärendet inte nämnts i kallelsen. Bolagsstämman kan också alltid bestämma om sammankallandet av en extra bolagsstämma för behandling av ett särskilt ärende.