Ärenden på bolagsstämman
Det är på bolagsstämman aktieägarna har rätt att besluta i bolagets angelägenheter. Om en aktieägare vill få ett ärende behandlat på bolagsstämma ska detta skriftligen begäras hos styrelsen minst en vecka innan kallelse ska skickas ut eller senare om kallelsen inte skickats ut men ärendet ändå hinner tas upp i kallelsen.
Årsstämma ska hållas inom sex månader från utgången av varje räkenskapsår. Bolagsordningen kan dock reglera att årsstämman ska hållas tidigare än så.
Ett antal punkter av formaliakaraktär ska finnas på dagordningen. Styrelsens ordförande, eller den styrelsen utsett ska öppna och avsluta stämman. Ordförande vid stämman ska utses av stämman. Röstlängd ska upprättas av den som är ordförande vid stämman och stämman ska fastställa röstlängden. Dagordning ska läggas fram för stämman som ska godkänna den. Bolagsstämman kan också besluta att den som inte är aktieägare får närvara vid stämman men det krävs då att samtliga närvarande aktieägare röstar för förslaget.
Beslut under bolagsstämman kan endast fattas om sådant som nämnts i kallelsen till bolagsstämman Beslut under bolagsstämman kan endast fattas om sådant som nämnts i kallelsen till bolagsstämman [Kallelsens innehåll].
Enligt ABL ska följande beslut alltid fattas under årsstämman:
Fastställelse av resultat-och balansräkning samt i förkommande fall koncern resultat- och koncernbalansräkning
Dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust så som den fastställts i balansräkningen
Ansvarsfrihet gentemot bolaget för styrelseledamöter och den verkställande direktören
Vid behov val av styrelseledamöter och revisorer, samt
Andra ärende som enligt ABL eller bolagsordningen ska fattas på årsstämman
Bolagsstämman kan även besluta om val av en revisor som minoritetsaktieägarna krävt att ska tillsättas samt behandla frågan om särskild granskning av bolaget (ABL 10 kap).
Under bolagsstämman kan beslut fattas om att skjuta upp behandlingen av en särskild fråga till en fortsatt bolagsstämma. Beslut enligt punkterna 1-3 ovan måste skjutas upp till en fortsatt bolagsstämma om aktieägare som företräder minst en tiondel av alla bolagets aktier så kräver.
En fortsatt bolagsstämma för beslutandet om frågor i punkt 1-3 ovan ska hållas tidigast inom fyra veckor och senast inom åtta veckor från den ordinarie bolagsstämman. Beslutsfattandet kan inte skjutas upp en gång till även om en minoritet skulle begära detta. Det bör noteras att en särskild kallelse ska sändas för den fortsatta bolagsstämman.