Aktiebok
Ett aktiebolag är skyldigt att upprätthålla ett register över bolagets aktier och deras ägare. Detta register hålls i form av en aktiebok. Aktieboken består av en förteckning över bolagets aktieägare och de aktier aktieägarna äger i bolaget. Om bolaget är ett publikt aktiebolag och finns listat på en börs eller marknadsplats finns aktierna och deras ägare registrerade i ett avstämningsregister hos en central värdepappersförvaltare (för närvarande Euroclear) [Värdepapperssystem].
Aktieboken ska innehålla följande uppgifter:
Varje akties nummer
Aktieägarnas namn och personnummer eller organisationsnummer och postadress
Om det finns flera slag av aktier, vilket aktieslag varje aktie tillhör
Om aktiebrev har utfärdats eller ej
Om aktie omfattas av något förbehåll
Aktierna ska tas upp i nummerföljd.
Aktieboken ligger till grund för utövandet av aktieägarnas rättigheter mot bolaget och den ger bolaget, aktieägarna och andra intresserade ett underlag för att bedöma ägarförhållandet i bolaget.
Det är styrelsen som ansvarar för att aktieboken förs, bevaras och hålls tillgänglig. Styrelsen kan inte överlåta denna uppgift till någon annan. Även om styrelsen i praktiken ber någon annan att sköta aktieboken är det alltid styrelsen som ansvarar för aktieboken förvaltas på rätt sätt.
Aktieboken upprättas i samband med att bolaget bildas, det vill säga så fort alla stiftare skrivit under stiftelseurkunden. Ändring i aktieboken ska göras så snart aktier förvärvats. Om det finns fysiska aktiebrev som är överlåtna in blanco ska namnet på den nya aktieägaren först skrivas på aktiebrevet och sedan ska uppgiften föras in i aktieboken. Det ska även anges på aktiebrevet vilken dag aktieägaren har först in i aktieboken. Alla registreringar i aktieboken ska dateras.
Aktieboken kan föras i automatiserad form eller, så länge det inte är ett avstämningsbolag, även som en fysisk bok. Det viktiga är att aktieboken hålls tillgänglig för den som önskar se den och att den är uppdaterad.