Osakekirjat
Osakekirjojen antaminen ei ole pakollista. Osakekirja(t) täytyy kuitenkin antaa osakkeenomistajan pyynnöstä. Jos yhtiö on liittynyt arvo-osuusjärjestelmään, yhtiössä ei kuitenkaan käytetä osakekirjoja, vaan niiden sijaan osakkeet ja niiden omistus kirjataan arvopaperikeskuksen ylläpitämään tietojärjestelmään, ks. [Arvo-osuusmuotoiset osakkeet].
Ennen osakekirjojen antamista tulee harkita, kannattaako yhtiön antaa osakkeistaan osakekirjat. Osakekirjaan voi liittyä riskejä, jos se esimerkiksi varastetaan tai häviää. Tällöin ulkopuolinen henkilö saattaa väittää, että hänellä on osakkeisiin liittyvät oikeudet. Epäselvästä osakkeenomistuksesta johtuva riita on usein kallis ja aikaa vievä, minkä lisäksi riidan lopputulos on epävarma.
Osakekirja on käytännöllinen lähinnä niissä yhtiöissä, joissa osakkeita on tarpeen luovuttaa tai pantata. Osakekirja voi käsittää yhden tai useamman osakkeen. Osakekirja saadaan antaa vasta, kun osakkeesta on suoritettu täysi maksu. Tätä ennen voidaan antaa väliaikaistodistus.
Yhtiön osakekirjoissa on mainittava seuraavat asiat:
yhtiön kaupparekisteriin merkitty toiminimi;
yhtiön kotipaikka, osoite, y-tunnus ja mahdollinen selvitystila;
osakekirjan järjestysnumero;
osakkeiden laji, jos yhtiössä on erilajisia osakkeita;
yhtiön osakekirjoihin on lisäksi sisällytettävä mahdolliset yhtiöjärjestyksessä olevat suostumus- ja lunastuslausekkeet tai ainakin maininta niistä. Jos maininta puuttuu, hallituksen jäsenet voivat joutua vahingonkorvausvastuuseen, jos osakkeen ostaja kärsii maininnan puuttumisen johdosta vahinkoa. Korvattaviksi saattavat tulla esimerkiksi vahingot, jotka ovat aiheutuneet siitä, että osakekirjaan ei ollut merkitty yhtiöjärjestyksessä olevaa suostumuslauseketta, ja yhtiö ei myönnä suostumusta osakkeiden luovutukseen.
Osakekrija on aina päivättävä ja hallituksen tai hallituksen siihen valtuuttaman henkilön allekirjoitettava. Allekirjoitus saadaan painaa tai tehdä muulla siihen verrattavalla tavalla.
Osakekirjaan on viipymättä tehtävä asiaa koskeva merkintä, kun:
osake mitätöidään;
varoja jaetaan tai osakkeita annetaan osakekirjan esittämistä vastaan; taikka
optio- tai osakeantitodistus annetaan osakekirjan esittämistä vastaan.
Yhtiö ei voi automaattisesti antaa uutta osakekirjaa, jos vanha on hävinnyt tai vahingoittunut. Vanha osakekirja on ensin kuoletettava. Kuolettamisella tarkoitetaan asiakirjan tehottomaksi saattamista. Käräjäoikeus voi hakemuksesta kuolettaa asiakirjan asiakirjain kuolettamisesta annetun lain mukaisesti, jolloin kaikki asiakirjaan liittyvät oikeudet poistetaan.
Jos osakekirja annetaan kuoletettavan osakekirjan sijaan, siitä on osakekirjassa mainittava.