Kutsuaika

Kutsu yhtiökokoukseen on toimitettava aikaisintaan kaksi kuukautta ja viimeistään viikkoa ennen kokousta tai viimeistä ilmoittautumispäivää, jos yhtiöjärjestykseen on otettu määräys kokoukseen osallistumisen edellytyksenä olevasta ilmoittautumisesta. Viimeisellä ilmoittautumispäivällä tarkoitetaan päivämäärää, jolloin osakkeenomistajan on viimeistään ilmoitettava yhtiölle osallistumisestaan yhtiökokoukseen. Arvo-osuusjärjestelmään liittyneissä yhtiöissä em. ajat lasketaan yhtiökokouksen täsmäytyspäivästä [Arvo-osuusmuotoiset osakkeet]. Pörssiyhtiöissä kutsu voidaan kuitenkin toimittaa aikaisintaan kolme kuukautta ennen täsmäytyspäivää.

Jos yhtiökokouksessa käsitellään jakautumista, sulautumista tai selvitystilaa, kutsu on kuitenkin toimitettava viimeistään kuukautta ennen kokousta, mahdollista viimeistä ilmoittautumispäivää tai täsmäytyspäivää. Jakautuvan tai sulautuvan yhtiön on myös rekisteröitävä jakautumis- tai sulautumissuunnitelma ennen kokouskutsun toimittamista.

Jos päätöksen tekeminen yhtiökokouksessa käsiteltävässä asiassa siirretään jatkokokoukseen, on siihen toimitettava eri kutsu, jos jatkokokous pidetään yli neljän viikon kuluttua yhtiökokouksesta. Sen estämättä, mitä yhtiöjärjestyksessä määrätään kutsuajasta, kutsu jatkokokoukseen voidaan aina toimittaa viimeistään neljä viikkoa ennen kokousta. Jos yhtiöjärjestyksen mukaan päätöksen pätevyyden edellytyksenä on päätöksen tekeminen kahdessa yhtiökokouksessa, kutsua jälkimmäiseen kokoukseen ei saa toimittaa ennen kuin ensimmäinen kokous on pidetty. Kutsussa on tällöin mainittava edellisessä kokouksessa tehty päätös.