Kokouskutsun virheellisyyden vaikutukset

Kokouskutsu voi olla virheellinen monesta eri syystä. Kokous voi olla väärän toimielimen koolle kutsuma. Myös kutsutapa, kutsuaika tai kutsun sisältö voivat olla virheellisiä. Näissä tapauksissa paikalle kokoontuneiden osakkeenomistajien tulisi todeta yhtiökokous laittomasti kokoon kutsutuksi ja lopettaa kokous. Jos yhtiön kaikki osakkeenomistajat tai kaikki sellaiset osakkeenomistajat, joita kokouskutsun virheellisyys koskee, ovat kuitenkin paikalla, he voivat yksimielisesti todeta, että kokous on kokouskutsuvirheestä huolimatta laillinen. Tällöin he voivat tehdä päätöksiä normaalisti. Yhtiön on yleensä näytettävä, että kokouskutsu on ollut laillinen, jos väitetään, että näin ei ole ollut.

Jos kokouskutsussa ei ole noudatettu menettelyä koskevia osakeyhtiölain säännöksiä tai yhtiöjärjestyksen määräyksiä ja virhe on voinut vaikuttaa päätöksen sisältöön tai muuten osakkeenomistajan oikeuteen, voi osakkeenomistaja moittia yhtiökokouksen päätöstä yhtiötä vastaan ajettavalla kanteella. Kanne on pantava vireille kolmen kuukauden kuluessa päätöksen tekemisestä. Jos kannetta ei nosteta määräajassa, päätöstä pidetään pätevänä.

Jos yhtiökokoukseen ei ole toimitettu lainkaan kutsua taikka kokouskutsua koskevia lain säännöksiä tai yhtiöjärjestyksen määräyksiä on olennaisesti rikottu, yhtiökokouksessa tehdyt päätökset ovat mitättömiä [Yhtiökokouksen päätöksen moitteenvaraisuus tai mitättömyys]⁠. Mitättömyydenkin edellytyksenä on, että menettelyvirhe on voinut vaikuttaa päätöksen sisältöön tai muuten osakkeenomistajan oikeuteen.