Muutosneuvottelut

Muutosneuvotteluvelvoitteen piiriin kuuluvat:

1) Työvoiman vähentämistilanteet 

• Irtisanominen, lomauttaminen, osa-aikaistaminen ja työsopimuksen olennaisen ehdon yksipuolinen muuttaminen tuotannollisella tai taloudellisella perusteella 

2) Yritystoiminnan muutoksista aiheutuvat olennaiset muutokset henkilöstön asemaan 

• Olennaiset muutokset työtehtävissä,

• työmenetelmissä,

• töiden järjestelyissä,

• työtilojen järjestelyissä tai säännöllisen työajan järjestelyissä, jotka johtuvat:

• - yrityksen tai yhteisön tai niiden jonkin osan lopettamisesta,

• siirtämisestä toiselle paikkakunnalle taikka niiden toiminnan laajentamisesta tai supistamisesta;

• -kone- tai laitehankinnoista taikka uuden teknologian käyttöönotosta;

• työn organisointiin tai järjestelyihin tehtävistä muutoksista;

• palvelutuotannon tai tuotevalikoiman muutoksista;

• ulkopuolisen työvoiman käyttöönotosta tai siinä tehtävistä muutoksista

• muista em. kohdissa mainittuihin rinnastuvista muutoksista.

• Jos työnantajan suunnittelemien muutosten arvioidaan johtavan työntekijän tai työntekijöiden irtisanomiseen, lomauttamiseen tai osa-aikaistamiseen, tulee asiasta käydä yhteistoimintalain 3 luvun 16 § 1 mom. mukaiset neuvottelut työvoiman vähentämisestä [Neuvotteluvelvollisuus työvoiman vähentämisen yhteydessä].

Työnantajan on käytävä muutosneuvottelut, ennen kuin työnantaja tekee päätöksiä edellä mainituista asioista. Neuvotteluvelvoite ei rajoita työnantajan oikeutta tehdä päätöksiä ko. asioista, mutta ennen päätöksentekoa asioista on neuvoteltava työntekijöiden kanssa.

Muutosneuvottelut käydään työnantajan ja sen henkilöstön edustajan välillä, joka edustaa neuvotteluiden kohteena olevia työntekijöitä. Jos työntekijöillä ei ole edustajaa, muutosneuvottelut käydään neuvotteluiden kohteena olevien työntekijöiden kanssa yhdessä. Jos työnantajan harkitsema toimenpide koskee yksittäistä työntekijää tai yksittäisiä työntekijöitä, neuvottelut voidaan käydä työnantajan ja asianomaisen työntekijän tai työntekijöiden välillä. Tällöin työntekijällä tai työntekijöillä on kuitenkin oikeus vaatia, että asiasta on neuvoteltava henkilöstön edustajan läsnä ollessa tai työnantajan ja henkilöstön edustajan kesken.Työnantajan on annettava kirjallinen neuvotteluesitys yritystoiminnan muutostilanteessa niin hyvissä ajoin kuin mahdollista ennen muutosneuvotteluiden aloittamista. Jos muutosneuvottelut koskevat yhden tai useamman työntekijän irtisanomista, lomauttamista, osa-aikaistamista tai työsopimuksen olennaisen ehdon yksipuolista muuttamista, neuvotteluesitys on annettava viimeistään viisi päivää ennen neuvotteluiden aloittamista. Neuvotteluesityksessä on annettava työntekijöille tai näiden edustajalle tarpeelliset tiedot neuvottelun läpiviemiseksi. Työnantajan on samalla ilmoitettava neuvottelujen alkamisaika ja -paikka.

Neuvotteluissa on käytävä läpi suunnitellun henkilöstöön kohdistuvan toimenpiteen perusteet, vaikutukset ja vaihtoehdot.

Jos kyse on muista kuin työvoiman vähentämiseen tai työsopimuksen olennaisen ehdon yksipuoliseen muuttamiseen liittyvistä muutosneuvotteluista, neuvottelujen käymiselle ei ole asetettu määräaikoja. Työnantaja on täyttänyt neuvotteluvelvoitteensa, kun asiassa on menetelty edellä mainitulla tavalla ja asiat on käsitelty yhteistoiminnan hengessä pyrkimyksenä löytää yksimielisyys. Asiassa ei kuitenkaan tarvitse päästä minkäänlaiseen sopimukseen henkilöstön kanssa, vaan neuvottelujen jälkeen työnantaja tekee yksipuolisesti henkilöstövaikutuksia koskevat ratkaisut.

Työnantajan on pyynnöstä huolehdittava, että neuvotteluista laaditaan pöytäkirja. Pöytäkirja kannattaa kuitenkin laatia aina, vaikka pyyntöä ei esitettäisikään. Kaikki neuvotteluissa läsnä olleet työnantajan ja henkilöstön edustajat tarkastavat ja allekirjoittavat pöytäkirjan, jollei muutosneuvotteluissa toisin sovita.

Neuvottelujen jälkeen työantajan on tiedotettava henkilöstön edustajille tai asianosaisille työntekijöille asiassa tekemästään päätöksestä.