Muutosneuvottelut
Muutosneuvotteluvelvoitteen piiriin kuuluvat:
1) Työvoiman vähentämistilanteet
Irtisanominen, lomauttaminen, osa-aikaistaminen ja työsopimuksen olennaisen ehdon yksipuolinen muuttaminen tuotannollisella tai taloudellisella perusteella
2) Yritystoiminnan muutoksista aiheutuvat olennaiset muutokset henkilöstön asemaan
Olennaiset muutokset työtehtävissä,
työmenetelmissä,
töiden järjestelyissä,
työtilojen järjestelyissä tai säännöllisen työajan järjestelyissä, jotka johtuvat:
- yrityksen tai yhteisön tai niiden jonkin osan lopettamisesta,
siirtämisestä toiselle paikkakunnalle taikka niiden toiminnan laajentamisesta tai supistamisesta;
-kone- tai laitehankinnoista taikka uuden teknologian käyttöönotosta;
työn organisointiin tai järjestelyihin tehtävistä muutoksista;
palvelutuotannon tai tuotevalikoiman muutoksista;
ulkopuolisen työvoiman käyttöönotosta tai siinä tehtävistä muutoksista
muista em. kohdissa mainittuihin rinnastuvista muutoksista.
Jos työnantajan suunnittelemien muutosten arvioidaan johtavan työntekijän tai työntekijöiden irtisanomiseen, lomauttamiseen tai osa-aikaistamiseen, tulee asiasta käydä yhteistoimintalain 3 luvun 16 § 1 mom. mukaiset neuvottelut työvoiman vähentämisestä [Neuvotteluvelvollisuus työvoiman vähentämisen yhteydessä].
Työnantajan on käytävä muutosneuvottelut, ennen kuin työnantaja tekee päätöksiä edellä mainituista asioista. Neuvotteluvelvoite ei rajoita työnantajan oikeutta tehdä päätöksiä ko. asioista, mutta ennen päätöksentekoa asioista on neuvoteltava työntekijöiden kanssa.
Jos suunniteltu muutos vaikuttaa vain yhden tai muutaman työntekijän työhön, neuvottelut käydään kunkin työntekijän kanssa erikseen, ellei toisin sovita. Työntekijällä on kuitenkin oikeus vaatia, että häntä koskevasta asiasta neuvotellaan myös hänen edustajansa kanssa. Jos suunniteltu muutos koskee yhteen tai useampaan henkilöstöryhmään kuuluvia työntekijöitä yleisesti, neuvottelut on käytävä niiden henkilöstöryhmien edustajien kanssa, joita muutos koskee.
Työnantajan on annettava neuvotteluesitys yritystoiminnan muutostilanteessa niin hyvissä ajoin kuin mahdollista ja siinä on annettava työntekijöille tai näiden edustajalle tarpeelliset tiedot neuvottelun läpiviemiseksi. Työnantajan on samalla ilmoitettava neuvottelujen alkamisaika ja -paikka.
Neuvotteluissa on käytävä läpi suunnitellun yritystoiminnan muutoksen perusteet, vaikutukset ja vaihtoehdot.
Jos kyse on muista kuin työvoiman vähentämiseen liittyvistä muutosneuvotteluista, neuvottelujen käymiselle ei ole asetettu määräaikoja Työnantaja on täyttänyt neuvotteluvelvoitteensa, kun asiassa on menetelty edellä mainitulla tavalla ja asiat on käsitelty yhteistoiminnan hengessä pyrkimyksenä löytää yksimielisyys. Asiassa ei kuitenkaan tarvitse päästä minkäänlaiseen sopimukseen henkilöstön kanssa, vaan neuvottelujen jälkeen työnantaja tekee yksipuolisesti henkilöstövaikutuksia koskevat ratkaisut.
Työnantajan on pyynnöstä huolehdittava, että neuvotteluista laaditaan pöytäkirja. Pöytäkirja kannattaa kuitenkin laatia aina, vaikka pyyntöä ei esitettäisikään. Kaikki neuvotteluissa läsnä olleet työnantajan ja henkilöstön edustajat tarkastavat ja allekirjoittavat pöytäkirjan, jollei muutosneuvotteluissa toisin sovita.
Neuvottelujen jälkeen työantajan on tiedotettava henkilöstön edustajille tai asianosaisille työntekijöille asiassa tekemästään päätöksestä.