Ylityön määrittely

Ylityö on työnantajan aloitteesta tehtävää säännöllisen työajan ylittävää työtä. Ylityötä on pääsäännön mukaan se aika, joka ylittää kahdeksan tuntia päivässä ja 40 tuntia viikossa. Työntekijälle voi näin ollen kertyä sekä vuorokautista että viikoittaista ylityötä, joista maksettavat korvaukset vaihtelevat alakohtaisesti, ks. tarkemmin [Ylityön korvaaminen]⁠.

Jos työaika on järjestetty keskimääräiseksi, viikoittaisen ylityön laskenta poikkeaa yllä mainitusta pääsäännöstä. Tällöin työvuoroluetteloon suunnitellun työajan määrä voi vaihdella eri viikkoina ja pääsääntöisesti ylityötä syntyy, kun kokoaikainen työntekijä työskentelee työvuoroluetteloon suunnitellun työajan yli. Useimmiten työehtosopimuksissa on keskimääräisen työajan osalta määräyksiä myös siitä, että työntekijälle voidaan suunnitella kahdeksaa tuntia pidempi työvuoro työvuoroluetteloon. Jos esimerkiksi vuorokautisen säännöllisen työajan pituus on työvuoroluettelon mukaan yhdeksän tuntia, vasta yhdeksän tunnin ylittävä työaika on ylityötä. Vastaavasti, jos työvuoroluettelon mukainen vuorokautisen säännöllisen työajan pituus on vaikkapa seitsemän tuntia, jo seitsemän tunnin ylittävä työaika voi olla työntekijälle viikoittaista tai vuorokautista ylityötä.

Työnantajan aloite erottaa ylityön sellaisesta vapaaehtoisesta ja oma-aloitteisesta työskentelystä säännöllisen työajan lisäksi, josta ei tarvitse maksaa korvausta. Tavallisimmassa ylityötilanteessa työnantaja nimenomaisesti pyytää työntekijää jäämään työhön säännöllisen työajan ulkopuolella. Ylityön syntyminen ei kuitenkaan välttämättä edellytä työnantajan nimenomaista pyyntöä. Jos työtä tehdään työnantajan tieten ja hänen hiljaisella suostumuksellaan, se voi riittää työn katsomiseksi ylityöksi. Hiljainen suostumus voi tulla kysymykseen lähinnä silloin, kun työnantaja nimenomaisesti velvoittaa työntekijän tekemään tietyt työt tiettyyn määräaikaan mennessä tietoisena siitä, että töiden suorittaminen ei ole mahdollista säännöllisenä työaikana. Yrityksessä on hyvä käydä läpi periaatteet siitä, miten ylityöpyyntö esitetään. Liukuvassa työajassa ja joustotyöajassa ylityön tekemisestä on nimenomaisesti sovittava työnantajan ja työntekijän välillä.

Työnantaja ei voi määrätä työntekijää ylityöhön, vaan ylityön teettäminen edellyttää työntekijän suostumusta. Pääsääntö on, että työntekijän tulee antaa suostumuksensa kutakin kertaa varten erikseen. Työntekijä ei työsopimuksessaan tai muutoin voi pätevästi antaa pysyvää suostumusta ylityön tekemiseen tarvittaessa. Työntekijä voi kuitenkin antaa suostumuksensa määrätyksi lyhyehköksi ajanjaksoksi kerrallaan, jos se on työn järjestelyjen kannalta tarpeen. Tällaisia lyhyehköjä jaksoja voi syntyä esimerkiksi vuosittaisista kirjanpito- ja verotuslainsäädännöstä johtuvista velvoitteista, kiireellisen tilauksen vastaanottamisesta ja muiden työntekijöiden sairastumisesta.