Koosoleku kokkukutsumise teate sisu

Koosoleku teates tuleb ära märkida järgmised andmed:

• koosoleku toimumise aeg

• koosoleku toimumise koht

• koosoleku päevakord

• kui on võimalik elektrooniline või posti teel hääletamine, siis selle kord ja tähtajad

• muud koosolekuga seotud tähtsad asjaolud

Otsuste eelnõusid ei ole tarvis päevakorrale lisada, küll aga tuleb osanikele teatavaks teha koht, kus on võimalik eelnõude ja koosoleku muude materjalidega tutvuda.

Koosoleku päevakorra tutvustamine on oluline, et osanikud saaksid end koosoleku toimumiseks ja informeeritud otsustamiseks ette valmistada. Seega, kui koosoleku kutses puudub päevakord, on see oluline koosoleku korra rikkumine, mis toob kaasa koosolekul vastuvõetud otsuste tühisuse [Tühised ja kehtetud osanike otsused]⁠ . Päevakord ei tohi sisaldada ebamääraseid punkte, mis ei anna aimu tegelikult otsustamisele esitatud küsimuste sisust. Samuti ei õigusta päevakorra lõppu lisatud avatud päevakorrapunkt nagu ”muud jooksvad küsimused” sellest ette teatamata põhimõtteliste küsimuste üle otsuste tegemist (nagu nt. põhikirja muutmine, osakapitali suuruse muutmine jms.)