Bokföringsskyldighet

Bokföringen innebär att information om alla affärshändelser i företaget samlas in och registreras (bokförs) enligt ett särskilt system. På så vis beskriver bokföringen med andra ord företagets verksamhet. Syftet med bokföringen är att särskilja bolagets intäkter, utgifter, tillgångar och skulder från ägarnas och andra bolags intäkter, utgifter, tillgångar och skulder. Andra syften med bokföringen är att hålla koll på de utdelningsbara tillgångarna i bolaget, det vill säga beräkning av bolagets vinst och förlust samt utredning av bolagets ekonomiska situation (balansräkning). Verksamhetens resultat beräknas räkenskapsårsvis. Räkenskapsåret är som huvudregel 12 månader.

Alla som bedriver näringsverksamhet är bokföringsskyldiga. Juridiska personer, som aktiebolag, stiftelser, föreningar och vissa fonder, är dock alltid bokföringsskyldiga även om ingen näringsverksamhet bedrivs inom ramen för den juridiska personens verksamhet. En enskild näringsidkare eller ett handelsbolag som har en verksamhet som är vilande behöver alltså inte upprätta redovisning enligt bokföringslagen. Bokföringsskyldigheten uppstår då bolaget bildas. Bokföringsskyldigheten innebär att bolagets ledning ansvarar för att information om affärshändelserna i bolaget samlas in och förvaras och att bokföring upprättas inom den tid som anges i bokföringslagen och att bokföringen även följer principerna för god redovisningssed. Mot bakgrund av bokföringen upprättas inom utsatt tid företagets bokslut [Årsredovisning och verksamhetsberättelse]⁠. Förutom reglerna i bokföringslagen påverkas bolagets bokslut av de bolagsrättsliga reglerna som varierar beroende på bolagsform.

Terminologin och begreppen för bokföringen skiljer sig mellan bokföringslagen och skattelagstiftningen. Till exempel frågor om periodiseringar vilar på olika principer enligt bokföringslagen och skattelagstiftningen. En affärshändelse kan alltså komma att behandlas på ett annat sätt inom bolagets bokföring än skattemässigt. Skattelagstiftningen, bokföringslagen och de bolagsrättsliga reglerna tillämpas parallellt.