Frågor att beakta när man upprättar en immaterialrättslig strategi
Först bör utgångspunkten för strategin etableras, inklusive vilka immateriella rättigheter som innehas av bolaget, administrationen av sådana rättigheter och ansvaret för detta samt den nuvarande graden av skydd. Därefter bör det ses över huruvida företaget använder immateriella rättigheter som innehas av andra, och huruvida licensavgifter eller andra avgifter för sådana rättigheter har betalats. Vidare bör potentiella risker och åtaganden rörande immateriella rättigheter klargöras.
Vid upprättandet av en immaterialrättslig strategi bör följande beaktas:
omfattningen av företagets verksamhet;
var företaget bedriver verksamhet (geografisk plats), till exempel om detta sker i andra länder än Sverige;
produktutveckling;
val av samarbetspartners (till exempel inom ramen för utvecklingsprojekt);
uppdatering av strategin;
utnyttjande av de immateriella rättigheterna (licensiering, försäljning);
utnyttjande av resultat från samarbetsprojekt (beaktande av exempelvis möjliga tvister med samarbetspartners i förhållande till publicering och kommersialisering av resultatet);
upprättande av riktlinjer för personalen för att implementera strategiska beslut avseende immateriella rättigheter;
utbildning av medarbetare;
utnyttjande av andras skyddade rättigheter (se nedan);
hantering av immateriella rättigheter (till exempel registrering, administration av rättigheter och bevakning av intrång); och
anställdas rätt till sina uppfinningar.
Det är viktigt att uppdatera strategin regelbundet för att de immateriella rättigheterna ska vara en tillgång till och stöd i verksamheten. Feedback bör inhämtas från de personer som hanterar frågor relaterade till de immateriella rättigheterna i praktiken.
Det är viktigt för företag att inse att de kan komma att använda annans skyddade material i sin verksamhet. Det är därför viktigt att reglera hur företaget ska få rätten att använda sådant skyddat material till exempel genom licensavtal.