Få ensamrätt till firma
Det finns två sätt att få ensamrätt till ett företagsnamn; registrering eller inarbetning.
Registrering av ett företagsnamn ger innehavaren exklusiv rätt till företagsnamnet för just den verksamhet som det har registrerats för hos Bolagsverket. Vid registrering skyddas företagsnamnet i hela landet. De flesta personer eller företag som driver näringsverksamhet måste anmäla sin näringsverksamhet till Bolagsverket. Vid anmälan kommer det namn, under vilket verksamheten ska drivas, att meddelas för registrering.
Det företagsnamn som ska registreras måste skilja ditt företag från andra i tillräcklig utsträckning. Särskiljningsvillkoret innebär att namnet inte kan registreras om företagsnamnet enbart beskriver företagets verksamhet, de erbjudna tjänsterna eller en geografisk plats. Det får inte heller vara förväxlingsbart med andra företagsnamn eller varumärken. Trots förväxlingsbarhet kan registrering ske om ägaren av det liknande företagsnamnet utfärdar ett skriftligt samtycke för registreringen. Registrering av företagsnamn är giltigt för en obegränsad tid. För att upprätthålla skyddet av företagsnamnet måste dock namnet användas. Om företagsnamnet inte används under en period av fem år utan giltigt skäl riskerar registreringen av företagsnamnet att hävas.
Utöver skydd genom registrering ges visst skydd till inarbetade företagsnamn. Ett företagsnamn ska anses inarbetat om det i landet, inom en betydande del av den krets till vilken det riktar sig, är känt som beteckning för den verksamhet som bedrivs under företagsnamnet. Om företagsnamnet är inarbetat endast inom en del av landet gäller ensamrätten endast inom det området. Ett inarbetat företagsnamn får vidare endast skydd för den verksamhet som det är inarbetat för.
Skydd genom inarbetning försvagas också av det faktum att enbart registrerade företagsnamn och inlämnande ansökningar om registreringar tas i beaktande när beslut om nya registreringar fattas. Följaktligen är risken hög att någon registrerar ett företagsnamn som är förväxlingsbart med ett endast inarbetat företagsnamn, vilket innebär att ett annat företag får rätten till berört företagsnamn om inte innehavaren av det inarbetade företagsnamnet invänder mot ansökan och lyckas bevisa att denne har använt sitt företagsnamn så pass intensivt att det har blivit inarbetat. Det är alltså säkrare och enklare för företag att alltid registrera sitt företagsnamn, även om det också har blivit inarbetat genom användning.