Bolagsverket
Information om näringsidkare samlas i samband med registrering av bolaget hos Bolagsverket och Skatteverket.
När ett nytt bolag ska registreras skickas registreringsanmälan först till Bolagsverket och sedan till Skatteverket. Själva bolagsregistreringen görs till Bolagsverket som samlar in information om företag och håller den tillgänglig för allmänheten. För att kunna bedriva verksamhet måste bolaget även ansöka om F-skatt, momsregistrering och arbetsgivarregistrering. Detta sker hos Skatteverket.
Bolag som startas i Sverige registreras av Bolagsverket och samtliga bolag har en enhetlig form av identifiering – organisationsnummer. Med hjälp av organisationsnumret kan man söka information om företag i Bolagsverkets register. Uppgifterna hos Bolagsverket är offentliga, det vill säga vem som helst kan få ta del av dessa. Såväl aktiebolag, handelsbolag, viss enskild näringsverksamhet som ekonomisk förening ska registreras hos Bolagsverket. Det finns inget krav att registrera ideella föreningar men även ideella föreningar kan ha organisationsnummer. Ideella föreningar registreras dock inte hos Bolagsverket utan Skatteverket.
Alla ändringar i bolaget som avser sådant som finns anmält hos Bolagsverket (exempelvis adress, firmanamn, styrelse, firmateckning) ska anmälas till Bolagsverket. Ändringar börjar gälla vid den tidpunkt då anmälan kommit in till Bolagsverket, vissa ändringar ska dock anmälas inom en viss tid för att vara giltiga. I samband med en ändringsanmälan bör man kontrollera att bolagets registrerade uppgifter stämmer och är uppdaterade.
Anmälningar kan göras på en blankett som skickas in per post eller i Bolagsverkets e-tjänst. Vid anmälan till Bolagsverket ska även en avgift betalas. I handelsbolag och kommanditbolag ansvarar bolagsmännen för anmälningarna, i aktiebolag har de ordinarie styrelsemedlemmarna eller fullmäktig, och i vissa ärenden den verkställande direktören, ansvar för anmälningarna. Varje person som frånträtt en befattning som finns registrerad hos Bolagsverket har även själv rätt att anmäla denna ändring.
Bolagsverket tillhandahåller även mer detaljerade uppgifter om bolag mot en avgift. Dessa uppgifter innefattar till exempel bolagsordningar och årsredovisningar. Aktiebolag ska skicka in sin årsredovisning till Bolagsverket [Årsbokslut]