VD-instruktion

När ett bolag har en VD är det bra att tydliggöra arbetsfördelningen mellan styrelse och VD genom en skriftlig VD-instruktion. Tidigare krävdes detta av alla bolag med en VD, men sedan 2014 är det bara publika bolag som har ett lagstadgat krav att upprätta en VD-instruktion.

Instruktionen beslutas av styrelsen genom vanligt styrelsebeslut. Genom VD-instruktionen kan styrelsen precisera ansvarsfördelningen och klargöra vilken typ av åtgärder som VD kan företa på egen hand. I en VD-instruktion kan styrelsen också ange olika frågor som VD bör underställa styrelsens bedömning, till exempel frågor om ingående av särskilt betydelsefulla avtal. VD-instruktionen kan också innehålla delegation av vissa uppgifter som styrelsen normalt ansvarar för.

I VD-instruktion kan regleras exempelvis att VD ska ansvara för att styrelsen får de uppgifter den behöver för att kunna sköta sina uppgifter och ta de beslut som styrelsen ska ta. VD kan till exempel ansvara för att informera styrelsen om för verksamheten väsentliga omständigheter eller förhållanden. Sådant kan till exempel vara utvecklingen av försäljning samt betydelsefulla kreditförluster och avtal. VD:s behörighet att fatta beslut i sådana ärenden som ankommer på styrelsen men där styrelsens beslut inte kan avvaktas kan också specificeras i instruktionen. Instruktionen kan även reglera följande:

• Skyldighet för VD att sörja för att bokföringen fullgörs enligt gällande regler

• VD:s ansvar att tillsammans med styrelsen bereda styrelseärenden och förbereda styrelsemöten

• Rätt för VD att inom ramen för sin behörighet delegera beslutanderätt till någon annan anställd inom bolaget

• Rätt att inom sin behörighet utfärda fullmakt åt en anställd i bolaget

Den skyldighet att sköta bolagets löpande förvaltning som följer av ABL kan inte begränsas genom en VD-instruktion. Instruktionen kan däremot specificera vad som omfattas av den löpande förvaltningen.