Styrelsens arbetsuppgifter

Styrelsen har generell bestämmanderätt avseende bolagets angelägenheter. Alla sådana uppgifter som inte enligt aktiebolagslagen eller bolagsordningen getts till något annat bolagsorgan eller någon annan befattningshavare ansvarar styrelsen för. Samma gäller för alla sådana ärenden som av sin natur inte faller in under något annat organs eller den verkställande direktörens ansvarsområde. Styrelsen, liksom andra bolagsorgan, har däremot rätt att besluta om bolagets angelägenheter endast inom ramen för bolagets verksamhetsområde och syfte.

Styrelsen ansvarar för förvaltningen av bolaget och för vederbörlig organisation av verksamheten.  Om det finns en verkställande direktör ansvarar denna för bolagets löpande förvaltning i enlighet med styrelsens instruktioner och direktiv.

Styrelsen ska se till att bolagets organisation är utformad så att kontroll sker av bokföringen och kapitalförvaltningen på ett lämpligt sätt. Om bolaget har en verkställande direktör åligger denna uppgift honom eller henne. I sådant fall har styrelsen en övervakande roll i detta.

Den verkställande direktören får inte vidta sådana åtgärder som med tanke på bolagets verksamhet och art är ovanliga eller av stor betydelse, om inte styrelsen särskilt befullmäktigat den verkställande direktören till detta. I undantagsfall, om styrelsen godkännande inte kan inväntas utan att bolagets verksamhet skadas får den verkställande direktören agera i de nämnda fallen även utan styrelsens samtycke. Styrelsen ska dock snarast möjligt underrättas om de åtgärder som den verkställande direktören vidtagit. Frågor av stor betydelse eller ovanligt slag, som normalt ingår i styrelsens arbetsuppgifter är till exempel:

• avsevärd utvidgning eller nedskärning av bolagets verksamhet;

• märkbara organisationsförändringar;

• betydande fastighetsförvärv;

• upptagandande och givande av, med beaktande av verksamhetens storlek, stora krediter;

• slutande/uppsägning av avtal som avsevärt påverkar bolagets ställning.

Andra uppgifter för styrelsen är bland annat:

• utfärdande av aktiebrev på aktieägares begäran;

• upprätthållande av aktieägarförteckning och aktiebok;

• representation av bolaget och firmateckning;

• datering och underskrift av bolagets bokslut;

• utgivandet av olika slag av utlåtanden och försäkranden, om till exempel lagenligheten av höjandet av aktiekapitalet och genomförandet av företagsköp och försäljningar;

• tillsättande och val av verkställande direktör samt bekräftande av belöning och innehållet i vd:s anställningsavtal och eventuell vd-instruktion;

• sammankallande av bolagsstämma om åtgärder att vidta för den finansiella situationen i bolaget då bolagets eget kapital sjunkit under hälften av aktiekapitalet;

• ansvar för registreringar till bolagsverket;

• upprättande av mötesprotokoll från styrelsemöten och tillförlitligt bevarande av dessa;

• hålla bolagsstämmoprotokoll tillgängliga för den som efterfrågar dem och förvara protokollen tryggt;

• ansvara för att bolagets firma, adress och organisationsnummer finns korrekt angivet på bolagets brev och blanketter;

• beslutande om att stämma inför domstol ifall lagbrott skett;

• sammankallandet av bolagsstämma;

• verkställande av bolagsstämmans beslut.

Styrelsen ansvarar även för att säkerställa giltigheten av bolagsstämmobesluten, det vill säga snarast att försäkra att aktiebolagslagen och andra lagar och författningar samt bolagsordningen efterlevts i beslutsfattandet. Om ett bolagsstämmobeslut skulle vara fattat i strid med aktiebolagslagen, annan lag eller förordningen eller bolagsordningen ansvarar ska styrelsen se till att beslutet inte verkställs.

Styrelsen kan genom VD-instruktion delegera utvalda uppgifter till den verkställande direktören, om sådan finns. I sådant fall har styrelsen en skyldighet att övervaka att uppgifterna utförs på ett korrekt sätt.