Kallelsesätt
Det är styrelsen som sammankallar bolagsstämman oavsett om det är fråga om ordinär eller extra bolagsstämma. Om styrelsen inte fullgör sina skyldigheter att sammankalla till bolagsstämma kan en styrelseledamot, VD, revisor eller aktieägare ansöka om att Bolagsverket ska sammankalla till bolagsstämma.
Kallelse ska ske på det sätt som beslutats i bolagsordningen, exempelvis via post eller e-post.
Oavsett vad som regleras i bolagsordningen om kallelsesätt ska en skriftlig kallelse alltid sändas till alla de aktieägare vars adresser finns hos bolaget om något av följande behandlas under bolagsstämman:
ändring av bolagsordningen så att rättigheter eller skyldigheter kopplade till redan utgivna aktier ändras eller bolagets rätt till skadestånd begränsas,
försättandet av bolaget i likvidation eller fortsättning av likvidation.
En skriftlig kallelse förutsätter i sig inte ett rekommenderat brev men sändandet som rekommenderat brev underlättar bevisning av att kallelse skickats.