Effekten av en felaktig kallelse
En av de första punkterna på dagordningen brukar vara att stämman förklarar sig i behörig ordning sammankallad. Skulle någon påstå att kallelsen inte skett i behörig ordning ska bolaget visa att kallelse skett enligt reglerna.
En kallelse till bolagsstämman kan vara felaktig på många olika sätt. Stämman kan vara sammankallad av fel bolagsorgan eller fel person. Även kallelsesättet, kallelsetiden eller kallelsens innehåll (om t.ex. ett ärende behandlas på stämman trots att det inte tagits upp i kallelsen) kan vara felaktig. I sådana fall bör de aktieägare som samlats konstatera att stämman inte är sammankallad i behörig ordning och att stämman därmed kan avslutas direkt. För det fall alla bolagets aktieägare eller alla de aktieägare som berörs av kallelsens felaktighet ändå är närvarande kan dessa enhälligt konstatera att stämman trots den felaktiga kallelsen är lagenlig. I sådana fall kan stämman fatta beslut som normalt. Stämman får alltså inte besluta i ett ärende som inte tagits upp i kallelsen utan samtycke av de aktieägare som berörs av felet. Dock får stämman ändå fatta beslut om det rör sig om ett ärende som enligt lag eller bolagsordningen ska tas upp vid stämman eller om det direkt hänger samman med ett annat ärende som stämman ska avgöra.
Ifall de i aktiebolagslagen eller bolagsordningen reglerade förfaringssätten inte följts och det är möjligt att felaktigheten har påverkat beslutsfattandet eller aktieägarnas rättigheter i övrigt kan en aktieägare klandra stämmobeslutet genom att föra talan mot bolaget. Talan ska väckas inom tre månader från beslutet. Om talan inte väcks inom rätt tid anses beslutet giltigt.
Om ingen kallelse överhuvudtaget har sänts eller om reglering avseende kallelsen väsentligt har överträtts får bolagsstämman inte fatta beslut utan att först få samtycke från de aktieägare som berörs av besluten. Om samtycke inte inhämtas kan de aktieägare som berörs av beslutet föra talan mot de beslut som fattats Om ingen kallelse överhuvudtaget har sänts eller om reglering avseende kallelsen väsentligt har överträtts får bolagsstämman inte fatta beslut utan att först få samtycke från de aktieägare som berörs av besluten. Om samtycke inte inhämtas kan de aktieägare som berörs av beslutet föra talan mot de beslut som fattats [Talan mot ett bolagsstämmobeslut].