Utnyttjande av ombud eller biträde

En aktieägare har rätt att använda sig av ett ombud för deltagande i bolagsstämman. Aktieägaren kan inte nekas eller fråntas denna rätt genom en bestämmelse i bolagsordningen. Ombudet ska ha en daterad fullmakt undertecknad av aktieägaren. Fullmakten gäller högst ett år från utfärdandet. Ett befullmäktigande kan alltid dras tillbaka. En aktieägare i ett börsbolag kan ha flera ombud vilka representerar aktieägaren avseende den i fullmakten angivna andelen av aktierna.

Ett ombuds rätt att representera flera aktieägare får inte begränsas.

Samma regler avseende jäv gäller för ombudet som för aktieägare. Ifall aktieägaren är jävig i en viss fråga får inte heller aktieägarens ombud rösta i frågan. Som ombud kan en fysisk person eller ett annat bolag väljas. Om ombudet är ett bolag representerar en behörig firmatecknare eller befullmäktigad person aktieägaren.

Om aktieägaren har ett ombud kan inte denna kräva att själv få delta i stämman. En aktieägare eller ett ombud har däremot rätt att under stämman använda sig av ett biträde till exempel i samband med behandling av ärenden, diskussioner eller röstning. Biträdets jäv hindrar inte aktieägaren eller ombudet från att rösta. Biträden får yttra sig vid bolagsstämman.