Avveckla verksamheten
Verksamheten i ett aktiebolag kan avvecklas genom:
Likvidation, det vill säga att aktiebolaget läggs ner
Försäljning av aktierna
Överlåtelse av företaget till nästa generation genom arv eller gåva
Konkurs
Likvidation av aktiebolaget
För att avveckling ska bli så smidig som möjligt bör den förberedas. Om bolagets bokföring och all annan administration i bolagets skötts på ett bra sätt under hela bolagets verksamhet är förberedelsen inför avvecklingen enklare. När bolaget avvecklas ska ett sista bokslut upprättas när verksamheten avslutas oavsett om avslutet sker mitt i ett räkenskapsår.
Likvidation innebär att bolaget upplöses. För att lösa upp bolaget måste bolagets skulder betalas. Det sker genom att de tillgångar som finns i bolaget säljs och omvandlas till pengar med vilka skulderna kan betalas. Eventuella överskott delas ut till aktieägarna. Beslutet om likvidation tas av bolagsstämman och beslutet ska anmälas till Bolagsverket på en särskild blankett till vilken en vidimerad kopia på bolagsstämmoprotokollet bifogas. När likvidationen anmäls till Bolagsverket utser Bolagsverket en likvidator. När en likvidator utsetts är det denna, och inte styrelsen eller VD, som företräder bolaget tills likvidationen är klar.
När bolaget är likviderat upphör även rätten till bolagets namn. Om man vill behålla rätten till namnet kan det skyddas till exempel som en bifirma till ett annat registrerat företag.
Vid likvidation ska bolaget också avregistreras hos Skatteverket avseende moms, F-skatt och registrering som arbetsgivare.
Överlåtelse av bolaget
Försäljning av aktiebolaget kan för vissa företagare vara ändamålet med själva verksamheten. Bolaget bildas och verksamheten utvecklas i syfte att en dag kunna sälja bolaget och fördela vinsten mellan grundarna. Med hjälp av noggrann planering inför försäljningen kan många problem undvikas under själva säljprocessen. Eftersom en försäljning av en verksamhet i regel aktualiserar såväl juridiska som skattemässiga frågeställningar bör den som planerar att sälja sitt aktiebolag anlita kvalificerade rådgivare. Försäljaren bör ha klart för sig målet med försäljningen; det vill säga ungefär vilket pris man vill ha ut, vad försäljningssumman ska täcka i form av till exempel framtida pension med mera, och om den person som säljer sin verksamhet ska vara kvar i företaget till exempel som anställd eller styrelseledamot.
När en aktieägare säljer sina aktier i bolaget behöver det inte anmälas till Bolagsverket. Försäljningen påverkar heller inte bolagets redovisning av skatter och avgifter. Redovisningen och bokföringen fortsätter som vanligt utan avbrott. Om däremot styrelsen ändras i samband med försäljningen, vilket den ofta gör eftersom den nya ägaren vill ha inflytande i bolaget, ska denna ändring däremot anmälas till Bolagsverket.
Generationsskifte äger oftast rum i familjeföretag när det är dags för en ny generation att ta över efter en ägare som ska gå i pension och dra sig ur verksamheten eller ifall en yngre familjemedlem ärver aktierna i bolaget efter en tidigare aktieägare.
Konkurs
Konkurs aktualiseras om bolaget inte kan betala sina skulder och denna betalningsoförmåga inte bara är tillfällig. Konkurs innebär att de tillgångar som finns och eventuellt flyter in i bolaget används för att betala av skulderna för att bolaget sedan ska kunna avvecklas. Beslut om konkurs fattas av tingsrätt som också utser en konkursförvaltare. Konkursförvaltarens uppgift är att förvalta konkursboets tillgångar och se till att borgenärerna får betalt för sina fordringar i den mån det går. Det är även konkursförvaltarens uppgift att bestämma om verksamheten ska drivas vidare eller om bolagets egendom ska säljas direkt.