Rätt att ta del av företagets dokumentation

Som huvudregel har aktieägarna inte rätt att ta del av eller få kopior på bolagets dokumentation. Denna regel gäller dock inte för aktieboken, protokoll från bolagsstämma och sådana dokument för vilka det särskilt reglerats att dessa ska hållas tillgängliga för aktieägare, så som material för bolagsstämman, motioner till bolagsstämman samt bolagets bokslut och dokumentation relaterad till bokslutet.

Om aktiebolaget har högst tio aktieägare har dock aktieägarna en betydligt mer omfattande rätt till insyn i bolagets verksamhet. I sådant fall har varje aktieägare rätt att ta del av räkenskaper och andra handlingar, till exempel avtal, som rör bolagets verksamhet, i den omfattning det behövs för att aktieägaren skall kunna bedöma bolagets ställning och resultat eller ett visst ärende som skall behandlas vid bolagsstämman. Styrelsen och den verkställande direktören har även en skyldighet att vara behjälplig med den utredning och de kopior som behövs, om detta kan ske utan oskäliga kostnader eller besvär. Styrelsen kan endast neka en aktieägare en sådan insyn om det skulle medföra en påtaglig risk för allvarlig skada för bolaget att aktieägaren får del av uppgifter om bolagets verksamhet.