Allmänt om konsultavtal
En förutsättning för genomförandet av ett lyckat uppdrag är att det avtal som upprättats med en eventuell konsult i uppdraget är noggrant och ändamålsenligt. Ett konsultavtal kan reglera såväl enstaka små uppdrag som mer varaktiga uppdragsförhållanden. För att konsultuppdraget ska lyckas bör man uppställa tydliga ramar och ett klart mål för uppdraget. Uppdragets parter bör ha en likartad uppfattning om uppdragets innehåll. För att försäkra sig om att parterna är ense om uppdragets innehåll lönar det sig att specificera konsultens uppgifter i avtalet och vid behov även konstatera vad som inte ingår i konsultens uppgifter. Man bör även fästa uppmärksamhet vid konsultens yrkeskunskap och hur kraven på den definieras i avtalet.
Resultaten av uppdraget bör gå att mäta eller analysera på ett enkelt sätt och parterna bör vara överens om grunderna för beräkningen av arvodet. Det kan vara bra att komma överens om en tydlig tidsplan för utförandet av arbetet samt konsekvenserna av att uppdraget blir försenat. Även konsultens ansvar och åtgärder vid inträffande av fel kan vara bra att reglera. Ett lyckat genomförande av ett uppdrag förutsätter i regel också att kunden, det vill säga uppdragsgivaren, är behjälplig genom att till exempel ge tillräcklig information åt konsulten och tillhandahålla material. Om kunden har några skyldigheter inom ramen för uppdraget bör det också regleras i avtalet.
I ett konsultaval är det viktigt att avtala om parternas rättigheter till material som produceras av konsulten inom ramen för uppdraget. Ska rättigheterna till materialet övergå direkt till kunden? Det kan även vara viktigt att avtala om sekretess avseende det producerade materialet.
Åtminstone följande frågor bör definieras i ett konsultavtal:
uppdragets innehåll;
målet med uppdraget;
organiseringen av arbetet;
ersättningen för arbetet och hur den beräknas samt vilka kostnader som ersätts;
tidtabell och villkor vid dröjsmål;
konsultens rapporteringsskyldighet;
immaterialrättsligt material överlåtet av konsulten och kundens rättigheter avseende materialet;
kundens skyldighet att medverka;
konsultens ansvar; och
konsultens och kundens tystnadsplikt.