Vem kan ingå avtal för företaget?
När man ingår avtal med eller mellan företag bör man beakta vilka befogenheter personen man förhandlar med har att företräda sitt företag. Om den som representerat företaget inte är en behörig företrädare eller om personen överskridit sina befogenheter kan det hända att avtalet inte anses binda bolaget. Enligt aktiebolagslagen kan följande personer och organ representera ett aktiebolag:
styrelsen i sin helhet;
VD i ärenden som faller in under VD:s arbetsuppgifter;
en ensam styrelsemedlem i vissa ärenden;
en person som särskilt utsetts till firmatecknare av styrelsen;
annan person inom företaget med stöd av ställningsfullmakt
VD:s behörighet täcker ärenden som hör till den löpande förvaltningen i företaget. I praktiken innebär det att VD har rätt att underteckna till exempel avtal avseende beställning av råvaror för produktion om detta är nödvändigt för att företaget ska kunna hålla produktionen i gång. VD har däremot inte alltid rätt att skriva under de mest betydelsefulla avtalen även om han eller hon ansvarar för den operativa verksamheten. Till exempel ett beslut om att byta ut alla maskiner för bolagets produktion faller inte nödvändigtvis under VD:s behörighet även om beslutet rör affärsverksamheten.
I handelsbolag och kommanditbolag representeras bolaget av alla bolagsmännen. I kommanditbolag finns både delägare och så kallade komplementärer. Som huvudregel är det endast delägarna som har rätt att representera bolaget.
Även anställda i ett bolag kan ha rätt att företräda bolaget i vissa ärenden. En sådan behörighet följer av den anställdas ställning och arbetsuppgifter. Rätten grundar sig alltså på en ställningsfullmakt eller en separat fullmakt.
Genom att kontrollera firmateckningen hos Bolagsverket eller begära att få se en fullmakt kan man försäkra sig om att motparten har rätt att ingå det aktuella avtalet. Ifall personen ifråga finns registrerad som firmatecknare hos Bolagsverket bör man även försäkra sig om att firmateckningsrätten gäller ensam och inte i föreningen med någon annan. Om personen har en separat fullmakt ska man försäkra sig om att fullmakten gäller för den aktuella typen av åtgärder.