Arbetsgivares informationsskyldighet

Arbetsgivare skall fortlöpande hålla arbetstagarorganisation i förhållande till vilken han är bunden av kollektivavtal underrättad om hur hans verksamhet utvecklas produktionsmässigt och ekonomiskt liksom om riktlinjerna för personalpolitiken. Arbetsgivaren skall dessutom bereda arbetstagarorganisationen tillfälle att granska böcker, räkenskaper och andra handlingar, som rör arbetsgivarens verksamhet, i den omfattning som organisationen behöver för att tillvarataga medlemmarnas gemensamma intressen i förhållande till arbetsgivaren.

Om det kan ske utan oskälig kostnad eller omgång, skall arbetsgivaren på begäran förse arbetstagarorganisationen med avskrift av handling och biträda organisationen med utredning, som den behöver för nyss angivet ändamål.

En arbetsgivare som inte är bunden av något kollektivavtal skall ändå fortlöpande hålla arbetstagarorganisationer som har medlemmar som är arbetstagare hos arbetsgivaren underrättade om hur verksamheten utvecklas produktionsmässigt och ekonomiskt liksom om riktlinjerna för personalpolitiken.

Informationen ska lämna kontinuerligt och så snart det är möjligt.

Informationsskyldigheten gäller ofta sådana omständigheter som arbetsgivaren vill hemlighålla till exempel på grund av konkurrenssynpunkt. En part som ska lämna information kan begära en separat förhandling om tystnadsplikten. Om parterna vid förhandlingarna, eller efter domstols avgörande, kommer överens om att tystnadsplikt ska gälla får informationen som omfattas av tystnadsplikten inte lämnas till andra. Den som företräder en lokal eller central facklig organisation får dock föra den sekretessbelagda informationen vidare till styrelsen i den organisation som han eller hon företräder.

Det är viktigt att notera att om arbetsgivaren vill att tystnadsplikt ska gälla måste arbetsgivaren begära en förhandling om tystnadsplikt då han/hon ger informationen. Om facket anser att begäran om tystnadsplikt är obefogad kan man välja att inte beakta begäran. Om facket däremot bryter mot överenskommen tystnadsplikt kan skadeståndsskyldighet aktualiseras.

I samband med en förhandling gäller informationsskyldighet för båda parterna på så vis att den som vid förhandlingen åberopar en handling har en skyldighet att visa upp denna för motparten, så kallad editionsplikt.