Apsilankyti fondia.lt

primary_areas

    Šis turinys yra susijęs su Lietuvos teisės aktais.
     

    Duomenų apsauga darbo santykių metu

    Darbdaviai turi užtikrinti, kad darbuotojų asmens duomenys būtų tvarkomi tik teisėtais tikslais, tiesiogiai susijusiais su darbo santykiais, pavyzdžiui, darbo užmokesčio skaičiavimui, socialinio draudimo prievolių vykdymui, darbo laiko apskaitai, sveikatos apsaugai ir darbo saugai užtikrinti.

    Teisiniai pagrindai asmens duomenų tvarkymui

    Darbuotojų asmens duomenų tvarkymas darbo santykių metu paprastai grindžiamas keliomis BDAR numatytomis teisėto tvarkymo sąlygomis, tokiomis kaip sutarties vykdymas, teisinė prievolė arba teisėti darbdavio interesai. Darbdavys turi užtikrinti, kad būtų tvarkomi tik tie duomenys, kurie yra būtini sutarties vykdymui ar kitoms teisėtoms prievolėms.

    Darbuotojų asmens bylų tvarkymas

    Darbo santykių metu darbdavys turi pareigą tvarkyti darbuotojų asmens bylas, kurios dažniausiai apima šiuos duomenis: darbo sutartis, darbo užmokesčio apskaitos duomenis, darbo laiko apskaitos dokumentus, darbuotojo atostogų ir komandiruočių duomenis. Tvarkant šiuos dokumentus, būtina užtikrinti, kad jie būtų prieinami tik tiems darbuotojams ar įgaliotiems asmenims, kuriems tai būtina pagal jų darbo funkcijas.

    Elektroninių ryšių naudojimas ir stebėsena

    Darbdavys gali stebėti darbuotojų veiklą naudojantis įmonės elektroniniais ištekliais (pvz., elektroniniu paštu, darbo kompiuteriais) tik tuo atveju, jei tai būtina darbo organizavimo tikslais arba siekiant apsaugoti teisėtus darbdavio interesus, pavyzdžiui, užtikrinant duomenų saugumą. Tačiau darbuotojai turi būti aiškiai informuoti apie šias stebėsenos priemones ir jų apimtį, laikantis skaidrumo principo.

    Sveikatos duomenų tvarkymas

    Darbdaviai gali tvarkyti darbuotojų sveikatos duomenis tik tada, kai tai yra būtina siekiant užtikrinti darbuotojo gebėjimą atlikti darbo funkcijas arba kai tai privaloma pagal teisės aktus, pavyzdžiui, dėl medicininės patikros, susijusios su darbo sauga ar sveikatos apsauga. Sveikatos duomenys yra laikomi specialių kategorijų duomenimis, todėl darbdavys turi imtis papildomų priemonių jų apsaugai, siekiant užtikrinti konfidencialumą ir minimizuoti jų tvarkymo apimtį.

    Darbuotojo teisės ir duomenų subjekto prašymai

    Darbuotojai turi teisę susipažinti su savo asmens duomenimis, kuriuos darbdavys tvarko, taip pat prašyti juos ištaisyti, apriboti tvarkymą ar net ištrinti, jei nebėra teisėto pagrindo toliau juos tvarkyti. Darbdavys turi sukurti aiškią procedūrą, kaip tokius prašymus nagrinėti ir kaip užtikrinti, kad būtų laikomasi BDAR nustatytų reikalavimų dėl duomenų apsaugos.

    Duomenų saugojimo terminai

    Darbdavys privalo nustatyti tinkamus asmens duomenų saugojimo terminus, atsižvelgiant į teisės aktus ir tik tiek laiko, kiek tai būtina konkretiems tikslams pasiekti. Pasibaigus darbo santykiams, daugelis duomenų turi būti ištrinti, išskyrus atvejus, kai teisės aktai numato ilgesnius saugojimo terminus, pavyzdžiui, apskaitos dokumentams ar susitarimams dėl nekonkuravimo.

    We law your business.

    Privatumo pranešimas⁠Privatumo pranešimas⁠
    Slapukų pranešimas⁠Slapukų pranešimas⁠
    Paslaugų sąlygos⁠Paslaugų sąlygos⁠
    Susisiekite su mumis⁠Susisiekite su mumis⁠

    Autorių teisės © Fondia 2023. Visos teisės saugomos.