Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä (YTJ)
Elinkeinonharjoittajia koskevat tiedot on koottu Patentti- ja rekisterihallituksen ja Verohallinnon ylläpitämään yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (YTJ), joka koostuu seuraavista rekistereistä:
yritys- ja yhteisötunnusrekisteri,
kaupparekisteri,
säätiörekisteri,
verohallinnon rekisterit,
työnantajarekisteri,
ennakkoperintärekisteri ja
arvonlisäverovelvollisten rekisteri.
Tämä mahdollistaa sen, ettei uuden yrityksen tarvitse toimittaa useita eri ilmoituksia eri viranomaisille, vaan yksi ilmoitus riittää yhtiötä perustettaessa tai sen tietoja muutettaessa. Samoin yritykset saavat vain yhden tunnuksen: yritys- ja yhteisötunnuksen eli y-tunnuksen. Rekisteröidyn yrityksen perustiedot voi maksutta tarkistaa YTJ–tietopalvelusta.Esimerkiksi työsuorituksia ostettaessa yritys voi nopeasti varmistaa, onko työsuorituksen tekijä ennakkoperintärekisteriin merkittynä velvollinen pidättämään itse suorituksesta ennakkoveron, vai joutuuko yritys itse tekemään ennakonpidätyksen työsuorituksen tekijän palkkiosta.
Yrityksiä ja muita yhteisöjä voi hakea nimellä tai y-tunnuksen perusteella. Y-tunnuksesta sinänsä ei voi päätellä, onko yritys rekisteröity kaupparekisteriin, vaan tämä täytyy erikseen tarkastaa rekisteriviranomaiselta. Osakeyhtiö saa y-tunnuksen jo siinä vaiheessa, kun sen perustamisilmoitus toimitetaan kaupparekisteriin. Myös aatteellisella yhdistyksellä voi olla y-tunnus, jos se harjoittaa sivutoimista liiketoimintaa aatteellisen toiminnan lisäksi. Tällöin yhdistys löytyy YTJ-järjestelmästä.