Yhtiön identifiointi- ja yhteystiedot

Yhtiön kirjeissä ja lomakkeissa on mainittava yhtiön yritys- ja yhteisötunnus ja osakeyhtiön kirjeissä ja lomakkeissa myös yhtiön kaupparekisteriin merkitty toiminimi, kotipaikka, osoite ja mahdollinen selvitystila. Vaatimus koskee oikeustoimiin liittyvien kirjeiden lisäksi lomakkeita, joille laadittavien asiakirjojen perusteella voi syntyä oikeudellisesti velvoitettava suhde osapuolten välille. Tiedot on annettava helposti havaittavassa muodossa. Käytännössä voi olla syytä antaa tiedot kaikissa yhtiön kirjeissä ja lomakkeissa, jolloin niitä voidaan käyttää sellaisinaan ilman erillistä saatekirjettä. Tietoja ei tarvitse olla mainoksissa, joissa ei ole tilauslomaketta eikä kirjekuorissa. Osakeyhtiön on lisäksi mainittava yritys- ja yhteisötunnuksensa mahdollisilla verkkosivuillaan.