Varallisuus, rahoitus ja varojen jakaminen

Yksityisen elinkeinonharjoittaja on kirjanpitovelvollinen toiminnastaan. Kirjanpitoon merkitään sellaiset tapahtumat, jotka liittyvät elinkeinotoimintaan, jotta pidetään erillään yksityisen elinkeinonharjoittajan yksityinen talous ja elinkeinotoiminta. Kirjanpidon perusteella suoritetaan esimerkiksi elinkeinotoiminnan verotus. Pääsääntöisesti yksityiset elinkeinonharjoittajat voivat tehdä kirjanpitonsa yksinkertaisena, eli maksuperusteisesti.

Yksityinen elinkeinonharjoittaja ei voi maksaa palkkaa itselleen vaan ainoastaan mahdollisille työntekijöilleen. Sen sijaan yksityinen elinkeinonharjoittaja voi nostaa yrityksestään rahaa ns. yksityisottoina. Yksityisotot ja palkan maksaminen eroavat toisistaan esimerkiksi verotuksen osalta.

Yksityisen elinkeinonharjoittajan omaisuus eroaa yrittäjän henkilökohtaisesta omaisuudesta ainoastaan kirjanpidossa. Tämä tarkoittaa sitä, että esimerkiksi velkojilla ei ole velvollisuutta periä saataviaan ensin elinkeinotoimintaan kuuluvasta omaisuudesta. ja tässä mielessä henkilökohtaisen omaisuuden ja elinkeinotoimintaan kuuluvan omaisuuden välillä ei tehdä eroa. Yksityinen elinkeinonharjoittaja vastaa kaikista elinkeinotoiminnassa syntyneistä velvoitteista henkilökohtaisesti, sillä yksityinen elinkeinonharjoittaja ei ole yrittäjästä erillinen oikeushenkilö, kuten esimerkiksi osakeyhtiö on.