Asiamiehen tai avustajan käyttäminen

Osakkaalla on oikeus käyttää yhtiökokouksessa asiamiestä. Tätä oikeutta ei voi poistaa tai olennaisesti rajoittaa esimerkiksi yhtiöjärjestyksen määräyksellä. Asiamiehellä on oltava päivätty valtakirja tai hänen on muutoin luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakasta. Valtuutus koskee lähtökohtaisesti yhtä yhtiökokousta, mutta se voidaan antaa koskemaan useampaakin kokousta taikka olla voimassa toistaiseksi tai määräajan. Valtuutus on aina myös peruutettavissa. Pörssiyhtiön osakkaalla voi olla useita asiamiehiä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla. Yhden asiamiehen oikeutta edustaa useita osakkeenomistajia ei saa rajoittaa.

Asiamiehen esteellisyyttä koskevat samat säännökset kuin osakastakin. Jos osakas olisi asiassa esteellinen, ei myöskään hänen asiamiehensä saa äänestää asiassa. Asiamiehen mahdollinen henkilökohtainen esteellisyys ei kuitenkaan estä häntä äänestämästä asiassa, jossa hänen edustamansa osakas ei ole esteellinen. Asiamieheksi voidaan valita fyysinen henkilö tai esimerkiksi toinen yhtiö, jolloin sen lakimääräinen edustaja tai asianmukaisesti valtuuttama henkilö esiintyy kokouksessa asiamiehenä.

Käyttäessään asiamiestä osakas ei itse osallistu yhtiökokoukseen. Osakkaalla tai tämän asiamiehellä on kuitenkin kokouksessa läsnä ollessaan oikeus käyttää siellä avustajaa esimerkiksi asioiden käsittelyyn, keskusteluihin tai äänestyksiin. Avustajana voi olla vain fyysinen henkilö. Avustajan henkilökohtainen esteellisyys ei estä osakasta itseään tai tämän asiamiestä äänestämästä asiassa.