Esimerkinomainen yhtiökokouksen kulku lyhyesti

Esimerkinomainen yhtiökokouksen kulku: 

1. Koollekutsuja (yleensä hallitus) päättää yhtiökokouspäivästä.

2. Koollekutsuja laatii kokouskutsun.

3. Kokouskutsu lähetetään osakkaille.

4. Ilmoittautuminen. Osakkaat ilmoittautuvat kokoukseen ennakkoon, jos yhtiöjärjestyksessä on siitä määräys. Viimeinen ilmoittautumispäivä voi olla aikaisintaan kymmenen päivää ennen kokousta.

5. Yhtiökokous avataan. Yhtiökokouksen avaa kokouksen koolle kutsujan nimeämä henkilö. Tyypillisesti kokouksen koollekutsuja on hallitus ja tämä yleensä nimeää, ilman kirjattua päätöstä, avaajaksi puheenjohtajansa. Myös yhtiöjärjestyksessä voi olla määräys kokouksen puheenjohtajasta, joka myös avaa kokouksen.

6. Puheenjohtaja (ja mahdolliset muut toimitsijat) valitaan. Yhtiökokous valitsee heti avauksen jälkeen kokoukselle puheenjohtajan. Yhtiöjärjestyksessä voidaan myös määrätä jonkun muun henkilön toimimisesta kokouksen puheenjohtajana. Puheenjohtaja johtaa puhetta ja pitää huolta siitä, että yhtiökokous tulee lain ja yhtiöjärjestyksen mukaan pidetyksi. Hän huolehtii ääniluettelosta ja pöytäkirjan laatimisesta. Kokoukselle tulee aina valita vähintään yksi pöytäkirjantarkastaja. Kokouksessa voi myös olla sihteeri, jonka puheenjohtaja kutsuu. Tarvittaessa kokoukselle voidaan valita myös ääntenlaskijat. Puheenjohtajalla on oikeus valita ääntenlaskijat, mutta valinta voidaan jättää myös yhtiökokoukselle. Jos ääntenlaskijoita ei valita, puheenjohtaja laskee äänet.

7. Kokouksen laillisuuden toteaminen: Puheenjohtajan valitsemisen jälkeen todetaan kokouksen laillisuus. Onko kutsu sen antamiseen oikeutetun antama? Onko kutsu annettu oikealla tavalla ja oikeassa ajassa? Jos kutsun on oltava henkilökohtainen, onko kutsu lähetetty tai annettu kaikille osakkeenomistajille? Ovatko kokouspaikka ja -aika oikeita? Onko kokous päätösvaltainen (ainakin yhden osakkaan on oltava läsnä)?

8. Vahvistetaan ääniluettelo (läsnäolijat), johon on merkittävä: osakkaat, osakkaiden asiamiehet ja muut edustajat,

9. Käsitellään kokouskutsussa mainitut asiat.

10. Puheenjohtaja jakaa puheenvuorot.

11. Pidetään äänestys ja henkilövaalit.

12. Puheenjohtaja päättää yhtiökokouksen.

13. Laaditaan pöytäkirja, jonka puheenjohtaja ja pöytäkirjantarkastaja(t) allekirjoittavat.

14. Yhtiökokouksen päätös voidaan osakeyhtiölain mukaan tietyissä tapauksissa myöhemmin todeta pätemättömäksi tai mitättömäksi.

15. Hallitus ja toimitusjohtaja vastaavat yhtiökokouksen päätösten täytäntöönpanosta.

16. Tarvittaessa asia siirretään jatkokokoukseen tai kokonaan uuteen kokoukseen.