Hallituksen kokoukset

Puheenjohtaja kutsuu pääsääntöisesti hallituksen koolle. Puheenjohtajan ollessa estyneenä kutsun esittää varapuheenjohtaja. Myös muilla hallituksen jäsenillä on oikeus vaatia puheenjohtajaa kutsumaan hallituksen kokous koolle.

Jos puheenjohtaja kieltäytyy tai on estynyt kutsumaan hallitusta koolle, kokouskutsun voi esittää toimitusjohtaja tai, jos vähintään puolet hallituksen jäsenistä hyväksyy kutsumisen, myös hallituksen jäsen.

Kokouskutsu voi olla vapaamuotoinen, jollei yhtiöjärjestyksessä ole tästä määräystä. Myöskään kutsuaikaa ei ole säädetty, mutta sen tulee olla kohtuullinen niin, että jokaisella jäsenellä on mahdollisuus osallistua kokoukseen. Kokouksesta, johon ei ole toimitettu asianmukaista kutsua, voidaan laatia pöytäkirja [Hallituksen kokousten pöytäkirjat]⁠, mikäli tähän saadaan myös poissaolleiden hallituksen jäsenten hyväksyvä allekirjoitus. Tällöin päätökset saadaan toteuttaa normaalisti.

Jokaisella hallituksen jäsenellä on oikeus osallistua kokoukseen. Kokoukseen on osallistuttava henkilökohtaisesti. Jäsentä ei kuitenkaan voida pakottaa osallistumaan kokoukseen. Jokaisella jäsenellä on myös puheoikeus kokouksessa sekä oikeus tehdä päätösehdotuksia ja äänestää asioista. Esteellisellä hallituksen jäseneltä voidaan kuitenkin kieltää nämä oikeudet.

Toimitusjohtajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Eräissä tapauksissa hallitus voi kuitenkin evätä tämän oikeuden, esimerkiksi käsiteltäessä toimitusjohtajaa koskevaa asiaa.

Tilintarkastajalla on läsnäolo-oikeus tilintarkastukseen liittyvissä asioissa.

Hallituksen kokous on periaatteessa suljettu tilaisuus, joten muut henkilöt, esimerkiksi varajäsenet, saavat olla kokouksessa läsnä vain hallituksen luvalla, ks. myös [Hallitustyöskentelystä yleisesti]⁠. Hallitus voi käyttää ulkopuolista sihteeriä pitämään kokouksen pöytäkirjaa.