Hallituksen jäsenten tiedot kaupparekisterissä

Kaupparekisterimerkintöjen tarkoitus on antaa julkista ajantasaista tietoa Suomessa toimivista yrityksistä. Kaupparekisteriin toimitetut tiedot tulee pitää ajan tasalla, eli muuttuneet sekä vanhentuneet tiedot korjata tai poistaa kokonaan rekisteristä mahdollisimman aikaisessa vaiheessa.

Hallituksen jäsenyyden päättyminen ei ole riippuvainen siitä, onko päättyminen merkitty kaupparekisteriin vai ei. Entisellä hallituksen jäsenellä ei siten ole oikeutta toimia tässä ominaisuudessa, vaikka jäsenyys olisi vielä kaupparekisteriin merkittynä. Jos kaupparekisterimerkintä ei ole ajan tasalla, ulkopuolinen saa luottaa kaupparekisterimerkintään, esimerkiksi henkilön oikeuteen edustaa yhtiötä hallituksen jäsenenä, jollei tällä ole tietoa asian oikeasta laidasta. Siksi on tärkeää, että kaupparekisteriin ilmoitetaan uudet tiedot ja poistetaan vanhat tiedot yhtiön johtohenkilöistä. Kaikki kaupparekisterimerkinnät tai muutosilmoitukset on tehtävä rekisteriviranomaiselle viivytyksettä. Muutosilmoitus on tehtävä esimerkiksi silloin, kun osakeyhtiön yhtiöjärjestystä muutetaan.

Jokainen, joka on eronnut kaupparekisteriin merkitystä asemastaan tai jonka rekisteriin merkitty tehtävä on lakannut, saa itse tehdä tästä ilmoituksen.