Tietosuojasta työsuhteessa yleisesti
Työntekijän yksityisyyden suojaa säätelee laki yksityisyyden suojasta työelämässä. Lain tarkoituksena on toteuttaa työntekijöiden yksityiselämän suojaa ja muita yksityisyyden suojaa turvaavia perusoikeuksia työelämässä. Työnantaja saa käsitellä vain työsuhteen osapuolten oikeuksien ja velvollisuuksien hoitamiseen, työnantajan työntekijöille tarjoamiin etuuksiin tai työtehtävien erityisluonteeseen liittyviä henkilötietoja, jotka ovat välittömästi työntekijän työsuhteen kannalta tarpeellisia, eikä työntekijä ei voi antaa suostumusta työnantajalle poiketa tästä tarpeellisuusvaatimuksesta.
Yhtenä lain tavoitteena on vähentää epäluotettavien soveltuvuus- ja henkilöarviointitestien käyttämistä. Laissa säädetään myös työnantajan edellytyksistä valvoa työntekijöiden toimintaa teknisillä menetelmillä, kuten kameravalvonnalla tai tarkkailemalla sähköpostiliikennettä tai tietoverkon käyttöä.
Työntekijöihin kohdistuvan kameravalvonnan, kulunvalvonnan ja muun teknisin menetelmin toteutetun valvonnan tarkoitus, käyttöönotto ja valvonnassa käytettävät menetelmät, sähköpostin ja muun tietoverkon käyttö sekä työntekijän sähköpostin ja muuta sähköistä viestintää koskevien tietojen käsittely on käsiteltävä henkilöstön kanssa yrityksen koosta riippuen joko yhteistoimintalaissa tarkoitetussa vuoropuhelussa tai kuulemismenettelyssä.
On syytä kiinnittää huomiota siihen, että työntekijöiden tietosuoja on asianmukaisesti järjestetty. Lain noudattamista valvovat työsuojeluviranomaiset yhdessä tietosuojavaltuutetun kanssa. Lain rikkomisesta voi seurata sakkorangaistus esimerkiksi silloin, kun työnantaja teettää soveltuvuustestin ilman työntekijän suostumusta tai asentaa kameravalvontaa taukotiloihin. Aihepiiriä säännellään myös rikoslaissa.