Tilitoimistoalalla käytettävät yleiset sopimusehdot KL2004
Tilitoimistojen palveluihin, tarjouksiin, tilausvahvistuksiin ja palveluiden toimitussopimuksiin sovelletaan usein YSE KL2004-ehtoja. Ehdoissa on otettu huomioon kummankin osapuolen tehtävät, velvoitteet ja vastuut.
Tilitoimiston tarjous on voimassa 30 päivää tarjouksen päiväyksestä, jos tarjouksessa ei muuta mainita. Sopimus tulee voimaan, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet toimeksiantosopimuksen tai tilitoimisto on vahvistanut asiakkaan tilauksen.
Tehtävät määritellään liitteenä olevassa kaavakkeessa ”rasti ruutuun” -menetelmällä. Muut erityiset tehtävät on määriteltävä tarkoin.
Tilitoimiston kuuluu aloittaa työt viipymättä sen jälkeen, kun asiakas on toimittanut tarpeelliset tiedot ja materiaalit ja maksanut sovitun ennakkomaksun. Asiakkaan tulee antaa tarvittavat tiedot tarpeeksi ajoissa. Osapuolilla on salassapitovelvollisuus eikä saatua tietoa voi käyttää muuten kuin sopimuksen täyttämiseksi.
Tilitoimistosopimus on voimassa toistaiseksi kahden kuukauden irtisanomisajalla, jos muuta ei ole sovittu. Asiakkaan tärkein velvollisuus on maksaa laskunsa ajoissa ja tilitoimistolla on mahdollisuus keskeyttää palvelu, jos maksu viivästyy yli seitsemän päivää. Toimisto voi keskeyttää palvelun myös, jos asiakas ei toimita tietoja tai aineistoa ajallaan taikka muuten laiminlyö myötävaikutusvelvollisuutensa. Toimistolla on oikeus purkaa sopimus, jos asiakas ei korjaa menettelyään seitsemän päivän kuluessa huomautuksesta. Asiakkaalla on oikeus purkaa sopimus, jos tilitoimisto rikkoo sopimusta olennaisesti eikä ryhdy oikaisemaan tilannetta seitsemän (7) päivän kuluessa huomautuksesta.
Tilitoimistosopimusten vastuunrajoituslausekkeisiin on syytä kiinnittää huomiota. Tilitoimisto ei esimerkiksi vastaa asiakkaan veroista tai muista julkisoikeudellisista maksuista. Tilitoimisto ei myöskään milloinkaan vastaa liiketoiminnallisista tai liikkeenjohdollisista ratkaisuista, vaan niistä päättää ja vastaa asiakas itse. Tilitoimisto ei vastaa välillisistä vahingoista, kuten tulon tai liikevaihdon menetyksestä taikka tuotannon keskeytymisestä. Välittömistäkin vahingoista toimisto vastaa vain 10 000 euroon asti vahinkotapahtumalta ja tilikauden ajalta yhteensä enintään 20 000 euroon asti.