IPR-strategian laadinnassa huomioitavat seikat

Ensimmäiseksi yrityksen täytyy kartoittaa suunnittelunsa lähtötilanne ja selvittää, mitä immateriaalioikeuksia yrityksellä itsellään on, kuka vastaa niiden hallinnoinnista, miten niitä on hallinnoitu, ja onko oikeudet asianmukaisesti suojattu. Toiseksi tulee ottaa selvää siitä, hyödyntääkö yritys muiden immateriaalioikeuksia, ja miten esimerkiksi lisenssit ja muut oikeuksia koskevat maksut on näissä tapauksissa hoidettu. Lisäksi mahdolliset riskit ja muut immateriaalioikeuksia koskevat sitoumukset tulee kartoittaa.

IPR-strategiaa laadittaessa kannattaa ottaa huomioon muun muassa:

1. mihin yrityksen liiketoiminta suuntautuu;

2. yrityksen toiminta-alue (onko toimintaa esimerkiksi Suomen lisäksi muissa maissa);

3. miten tuotekehitys on järjestetty;

4. miten yhteistyökumppanit valitaan (esimerkiksi teknologiaprojekteihin);

5. miten IPR-strategiaa päivitetään;

6. miten immateriaalioikeuksia on tarkoitus hyödyntää (lisensointi, myynti);

7. miten yhteisissä teknologiaprojekteissa syntyviä tuloksia hyödynnetään (huomioiden esimerkiksi mahdolliset ristiriidat yhteisissä projekteissa yritysten ja oppilaitosten kanssa, esimerkiksi tulosten julkaisussa ja taloudellisessa hyödyntämisessä);

8. ohjeiden laadinta henkilöstölle, jotta immateriaalioikeuksia koskevat strategiset valinnat tulevat osaksi liiketoimintaa;

9. henkilöstön kouluttaminen;

10. taustaoikeuksien (ks. alla) hankinta;

11. miten immateriaalioikeuksia hallinnoidaan (esimerkiksi teollisoikeuksien rekisteröinti, oikeuksien ylläpito ja loukkausten valvonta);

12. mitkä ovat henkilöstön oikeudet keksintöihin ja kehittelyn tuloksiin (annetaanko työntekijöille esimerkiksi vapaaehtoisia korvauksia).

Strategian säännöllinen päivittäminen on tärkeää, jotta immateriaalioikeudet palvelisivat tehokkaasti yrityksen liiketoimintaa. Palautetta tulisi kerätä myös niiltä, jotka hoitavat immateriaalioikeuksia koskevia käytännön asioita.

Taustaoikeuksilla tarkoitetaan niitä immateriaalioikeuksin suojattuja keksintöjä, joiden pohjalta esimerkiksi uusi keksintö syntyy. Yrityksen pitäisi tiedostaa, että heidän käyttämänsä materiaali saattaa olla suojattua. Yrityksen IPR-strategiassa olisi hyvä käsitellä myös sitä, miten tällaiset taustaoikeudet hankitaan (esimerkiksi lisenssisopimuksilla). Yhteisissä projekteissa taustaoikeudet saatetaan antaa yhteistyökumppanin käyttöön myös ilmaiseksi.