Yhteistoiminta-asiamies

Yhteistoiminta-asiamiehen tehtävänä varsinaisen yhteistoimintalain noudattamisen valvonnan ohella on kehittää ja parantaa yhteistoimintaa yrityksissä. Henkilöstörahastojen valvonta ja henkilöstörahastorekisterin ylläpito kuuluvat myös yhteistoiminta-asiamiehen tehtäviin.

Yhteistoiminta-asiamiehellä on oikeus saada salassapitosäännösten estämättä työnantajalta maksutta tarpeelliset tiedot ja asiakirjat asioista, jotka kuuluvat hänen valvontaansa.

Yhteistoiminta-asiamiehellä tai hänen määräämällään virkamiehellä on myös oikeus suorittaa yrityksessä tarpeellinen tarkastus silloin, kun valvottavana olevaa säännöstä epäillään rikotun tai esimerkiksi henkilöstön edustaja sitä erityisestä syystä pyytää. Tarkastuksesta ei saa aiheutua tarpeettomasti haittaa tai kustannuksia. Siksi siitä pitäisi pyrkiä sopimaan työnantajan kanssa etukäteen ja ilmoittamaan myös henkilöstön edustajille, ja se olisi tehtävä silloin, kun yrityksessä normaalisti työskennellään. Silloin kun sekä työnantaja tai tämän edustajat, että henkilöstön edustajat voivat valmistautua tarkastukseen hankkimalla tarvittavat asiakirjat ja selvitykset ja huolehtimalla tarvittavien henkilöiden osallistumisesta, tarkastuksella on kaikkein parhaimmat edellytykset palvella sille asetettuja tavoitteita.

Yhteistoiminta-asiamies voi antaa työnantajalle kehotuksen lainvastaisen menettelyn korjaamiseksi tai sen uusimisen estämiseksi. Hän voi myös tietyissä tapauksissa saattaa asian esitutkintaan tai esittää tuomioistuimelle uhkasakkoa.