Työntekijöiden ja edustajien salassapitovelvollisuus muutosneuvotteluissa

Muutosneuvottelun yhteydessä voidaan käsitellä myös sellaisia asioita, jotka ovat tarpeen pitää salassa yrityksen toiminnan tai työntekijän yksityisyyden suojan vuoksi. Tämän vuoksi yhteistoimintalakiin on otettu säännös työntekijöiden ja heidän edustajiensa salassapitovelvollisuudesta.

Työntekijän ja henkilöstön edustajan sekä neuvotteluissa mukana olleen asiantuntijan on pidettävä salassa muutosneuvotteluiden yhteydessä saadut:

• työnantajan liikesalaisuutta koskevat tiedot;

• työnantajan taloudellista asemaa koskevat tiedot, jotka eivät ole muun lainsäädännön mukaan julkisia ja joiden leviäminen olisi omiaan vahingoittamaan työnantajaa tai tämän liike- ja sopimuskumppania;

• yritysturvallisuutta ja vastaavaa turvajärjestelyä koskevat tiedot, joiden leviäminen olisi omiaan vahingoittamaan työnantajaa tai tämän liike- ja sopimuskumppania;

• yksityisen henkilön eli työntekijän terveydentilaa, taloudellista asemaa ja muutoin häntä henkilökohtaisesti koskevat tiedot.

Vastaava salassapitovelvollisuus koskee henkilöstön hallintoedustajan tehtävää yrityksen toimielimessä, jollei asianomaisen toimielimen jäsenten tai varajäsenten salassapitovelvollisuudesta ole erikseen toisin säädetty.

Salassapitovelvollisuuden edellytyksenä on, että työnantaja on osoittanut työntekijälle, henkilöstön edustajalle ja asiantuntijalle, mitkä tiedot kuuluvat liikesalaisuuden piiriin sekä ilmoittanut, että yrityksen taloudellista asemaa ja yritysturvallisuutta koskevat tiedot ovat salassa pidettäviä. Työntekijän henkilökohtaisten asioiden salassapitovelvollisuudesta ei tarvitse erikseen ilmoittaa.

Työntekijä tai henkilöstön edustaja voi kertoa työnantajaa koskevia tietoja muille työntekijöille tai heidän edustajilleen siinä laajuudessa, kuin se on tarpeellista näiden työntekijöiden aseman kannalta yhteistoiminnan tarkoituksen toteuttamiseksi. Tietoja antavan työntekijän tai edustajan tulee kuitenkin ilmoittaa muille työntekijöille ja edustajille tietoja koskevasta salassapitovelvollisuudesta. Tällöin myös muut työntekijät ja edustajat ovat velvollisia pitämään salassa saamansa tiedot.

Salassapitovelvollisuus on voimassa työntekijän, edustajan ja asiantuntijan koko työsuhteen voimassaoloajan. Jos on tarpeen varmistaa tietojen salassapito myös työsuhteen päättymisen jälkeen, kannattaa siitä tehdä erillinen salassapitosopimus.

Salassapitovelvollisuuden rikkominen on säädetty rangaistavaksi rikoslain mukaan. Salassapitovelvollisuuden tahallinen rikkominen antaa myös usein perusteen työsopimuksen irtisanomiseen tai purkamiseen.