Jatkuva vuoropuhelu ja työyhteisön kehittämissuunnitelma
Yhteistoimintalaki edellyttää työnantajan ja henkilöstön välille jatkuvaa vuoropuhelua. Vuoropuhelulla tarkoitetaan työnantajan ja henkilöstön edustajan välistä asioiden käsittelyä, jolla edistetään riittävää ja oikea-aikaista tiedonkulkua työnantajan ja henkilöstön välillä sekä henkilöstön vaikutusmahdollisuuksia asioissa, jotka koskevat heidän työtään, työolojaan tai asemaansa.
Säännönmukaista vuoropuhelua tulee käydä työnantajan ja henkilöstön edustajan välillä vähintään neljännesvuosittain ja alle 30 työntekijän yrityksissä vähintään kaksi kertaa vuodessa. Jos henkilöstöllä ei ole edustajaa, vuoropuhelua tulee käydä vähintään kerran vuodessa. Vuoropuhelun yhteydessä tulee laatia suunnitelma työyhteisön kehittämiseksi.
Vuoropuhelua on käytävä:
yrityksen tai yhteisön kehitysnäkymistä ja taloudellisesta tilanteesta,
työpaikalla sovellettavista säännöistä, käytännöistä ja toimintaperiaatteista,
työvoiman käyttötavoista ja henkilöstön rakenteesta,
henkilöstön osaamistarpeista ja osaamisen kehittämisestä,
työhyvinvoinnin ylläpitämisestä ja edistämisestä sekä
tietyistä muusta lainsäädännöstä johtuvista asioista, kuten henkilötietojen keräämisestä työhön otettaessa ja työsuhteen aikana, kamera- ja kulunvalvonnasta sekä sähköpostin ja tietoverkon käyttöön liittyvistä periaatteista.
Vuoropuhelu toteutetaan työnantajan ja henkilöstön edustajan välisessä kokouksessa, jonka järjestelyistä vastaa työnantaja. Vuoropuhelun sisältö ja käytännön toteuttaminen määritellään tarkemmin työpaikoilla. Kumpikin osapuoli voi tuoda asioita käsiteltäväksi. Henkilöstön edustajan tekemä aloite vuoropuhelun käymiseksi on käsiteltävä seuraavassa kokouksessa, ellei toisin sovita tai aloitteiden suuresta määrästä muuta johdu. Jos henkilöstön edustajan aloite on tehty myöhemmin kuin kahta viikkoa ennen kokousta, työnantajalla on oikeus siirtää asian käsittely seuraavaan kokoukseen. Asian käsittelyn siirtämisestä on ilmoitettava aloitteen tehneelle henkilöstön edustajalle.
Vuoropuheluun annettavat tiedot:
Työnantajan on annettava vuoropuhelun tuloksellisen käymisen kannalta asiaan liittyvät kaikki tarpeelliset tiedot, jotka kohtuudella annettavissa ja jotka työnantajalla on oikeus antaa
Tiedot on annettava viimeistään viikko ennen kokousta, jollei toisin sovita
Henkilöstön edustajilla oikeus saada pyynnöstä tarkentavia tietoja asian kannalta merkityksellisistä seikoista
Vuoropuhelun kirjaaminen:
Työnantajan on henkilöstön edustajan pyynnöstä huolehdittava, että vuoropuhelussa käsitellyistä asioista laaditaan pöytäkirja, josta käyvät ilmi ainakin kokouksen käymisen ajankohta, siihen osallistuneet henkilöt, vuoropuhelun pääasiallinen sisältö sekä asiassa mahdollisesti saavutettu lopputulos tai osapuolten eriävät näkemykset.
Pyyntö vuoropuhelun kirjaamisesta on esitettävä viimeistään kokouksen alkaessa. Pöytäkirja kannattaa kuitenkin laatia aina, vaikka pyyntöä ei esitettäisikään.
Osapuolten on tarkastettava ja allekirjoitettava pöytäkirja, jollei toisin sovita.
Tiedottaminen:
Työnantajan on tarpeellisessa laajuudessa tiedotettava henkilöstölle vuoropuhelussa käsitellyistä asioista sekä toimenpiteistä, joihin vuoropuhelun perusteella on todettu olevan aihetta.
Työnantajan ja henkilöstön edustajan on pyrittävä sopimaan tiedottamisen periaatteista. Tiedottamisessa on otettava huomioon vuoropuhelun kohteena olleen asian laatu ja laajuus sekä asian merkitys henkilöstön kannalta.