Vuosilomapalkkalaskelma ja vuosilomakirjanpito

Maksaessaan lomapalkan tai lomakorvauksen, työantaja on velvollinen antamaan työntekijälle lomapalkkalaskelman. Laskelmasta tulee käydä ilmi lomapalkan tai lomakorvauksen suuruus ja määräytymisen perusteet. Laskelma tulee antaa pyytämättä. Palkkalaskelmaan tai palkkatodistukseen voidaan sisällyttää lomapalkkalaskelman tiedot, jolloin erillistä lomapalkkalaskelmaa ei tarvitse antaa.

Työnantajan tulee pitää kirjaa vuosilomista, niitä täydentävistä lisävapaapäivistä ja säästövapaista sekä vuosilomalain perusteella määräytyvistä palkoista ja korvauksista, kuten lomapalkoista ja lomakorvauksista. Kirjanpidossa tulee olla vuosilomien pituudet ja ajankohdat, lisävapaapäivien määrä ja ajankohdat sekä palkkojen ja korvausten suuruus ja niiden määräytymisen perusteet.

Työsuojelutarkastuksen toimittajalle on vaadittaessa näytettävä vuosilomakirjanpito sekä työntekijöiden kanssa mahdollisesti tehdyt kirjalliset sopimukset vuosilomista. Lomakirjanpito ja sopimukset on näytettävä myös luottamusmiehelle, luottamusvaltuutetulle tai työsuojeluvaltuutetulle heidän vaatiessaan. Työntekijällä tai hänen valtuuttamallaan on oikeus pyynnöstä saada työnantajalta kirjallinen selvitys hänen vuosilomaa ja säästövapaita koskevista merkinnöistään.

Työnantajan tulee säilyttää vuosilomakirjanpito vähintään vuosilomalain mukaisen kanneajan päättymiseen saakka. Kanneaika on työsuhteen kestäessä kaksi vuotta sen kalenterivuoden päättymisestä, jonka aikana vuosiloma olisi ollut annettava tai lomakorvaus maksettava. Jos työsuhde on päättynyt, kanneaika on kaksi vuotta työsuhteen päättymisestä.