Kirjallinen selvitys työehdoista

Työnantajan on annettava työntekijälle kirjallinen selvitys työsuhteen keskeisistä ehdoista silloin, kun työsopimus on tehty toistaiseksi, tai sen on tarkoitus jatkua yli kuukauden määräajan. Selvitys on annettava ilman eri pyyntöä, jos työsopimus on tehty suullisesti, tai tiedot keskeisistä ehdoista eivät sisälly kirjallisesti tehtyyn työsopimukseen. Vuokratyössä selvitys on annettava vuokratyöntekijän pyynnöstä myös, vaikka sopimus olisi tehty alle kuukauden määräajaksi.

Selvitys ei ole työsopimus. Työsuhteessa noudatetaan kirjallisesti, suullisesti tai sähköisesti sovittuja ehtoja, jos ne ovat ristiriidassa kirjallisessa selvityksessä ilmoitettujen kanssa.

Selvitys on annettava viimeistään ensimmäiseen palkanmaksukauden päättymiseen mennessä. Palkanmaksukausi on tavanomaisesti joko kaksi viikkoa tai yksi kuukausi.

Työnantajalla on velvollisuus antaa kirjallinen selvitys myös silloin, kun samat työsopimusosapuolet tekevät toistuvasti alle kuukauden pituisia määräaikaisia työsopimuksia samoin ehdoin. Selvitys on tällöin annettava viimeistään yhden kuukauden kuluttua ensimmäisen työsuhteen alkamisesta. Tällaisten sopimussuhteiden toistuessa selvitystä ei tarvitse antaa joka kerta uudelleen paitsi siinä tilanteessa, että työsuhteen ehdoissa tapahtuu muutoksia.

Työnantaja voi täyttää selvitysvelvollisuutensa antamalla työntekijälle yhden tai useamman asiakirjan, joista työsuhteessa noudatettavat ehdot selviävät. Selvitys tai sen osa voidaan antaa myös viittaamalla työsuhteessa sovellettavaan työehtosopimukseen tai lain säännökseen.

Selvityksestä on ilmettävä ainakin:

• työnantajan ja työntekijän koti- tai liikepaikka;

• työnteon alkamisajankohta

• määräaikaisen työsopimuksen kesto ja määräaikaisuuden peruste;

• mahdollinen koeaika;

• työntekopaikka tai jos työntekijällä ei ole pääasiallista kiinteää työntekopaikkaa, selvitys niistä periaatteista, joiden mukaan työntekijä työskentelee eri työkohteissa;

• työntekijän pääasialliset työtehtävät;

• työhön sovellettava työehtosopimus;

• palkan ja muun vastikkeen määräytymisen perusteet sekä palkanmaksukausi;

• säännöllinen työaika;

• vuosiloman määräytyminen;

• irtisanomisaika tai sen määräytymisen peruste;

• vähintään kuukauden kestävässä ulkomaantyössä työn kesto, valuutta, jossa rahapalkka maksetaan, ulkomailla suoritettavat rahalliset korvaukset ja luontoisedut sekä työntekijän kotiuttamisen ehdot.

Työnantajan on lisäksi annettava työntekijälle kirjallinen selvitys työnteon ehdon muutoksesta niin pian kuin mahdollista, viimeistään muutosta seuraavan palkanmaksukauden päättyessä, ellei muutos johdu lainsäädännön tai työehtosopimuksen muuttamisesta.