Kirjallinen selvitys työehdoista
Työnantajan on annettava työntekijälle kirjallinen selvitys työnteon keskeisistä ehdoista ilman erillistä pyyntöä, jolleivät ehdot käy ilmi kirjallisesta työsopimuksesta. Selvitys ei kuitenkaan ole työsopimus. Sopimussuhteiden toistuessa selvitystä ei tarvitse antaa uudelleen, ellei työnteon ehtoihin ole tullut muutoksia.
Selvitystä ei tarvitse antaa, jos työntekijän työaika on keskimäärin enintään kolme tuntia viikossa neljän peräkkäisen viikon ajanjakson aikana. Myös työntekijän työnteko toiselle työnantajan kanssa samaan konserniin kuuluvalle työantajalle huomioidaan työaikaa laskettaessa.
Työnantaja voi täyttää selvitysvelvollisuutensa antamalla työntekijälle yhden tai useamman asiakirjan, joista työsuhteessa noudatettavat ehdot selviävät.
Selvityksestä on ilmettävä ainakin:
1) työnantaja, työntekijä sekä näiden koti- tai liikepaikka
2) työnteon alkamisajankohta
3) määräaikaisen työsopimuksen päättymisaika tai sen arvioitu päättymisaika sekä määräaikaisuuden peruste tai ilmoitus siitä, että kysymys on määräaikaisesta sopimuksesta pitkäaikaistyöttömän kanssa
4) koeaika
5) työntekopaikka tai jos työntekijällä ei ole pääasiallista kiinteää työntekopaikkaa, selvitys niistä periaatteista, joiden mukaan työntekijä työskentelee eri työkohteissa tai on vapaa määrittämään oman työntekopaikkansa
6) työntekijän pääasialliset työtehtävät
7) palkan ja muun vastikkeen määräytymisen perusteet sekä palkanmaksukausi;
8) noudatettava työaika
9) vaihtelevaa työaikaa noudattavan työntekijän osalta:
a) missä tilanteissa ja missä määrin työnantajalle syntyy työvoiman tarvetta;
b) viikonpäivät ja kellonajat, joina työnantaja voi työaikalain 30 a §:n mukaisesti teettää työtä ilman työntekijän kutakin kertaa varten antamaa suostumusta
10) vuokratyössä:
a) käyttäjäyrityksen nimi ja toimipaikka, kun ne ovat tiedossa
b) tieto määräaikaisen työsopimuksen taustalla olevan käyttäjäyrityksen asiakassopimukseen perustuvan tilauksen syystä ja kestosta tai arvioidusta kestosta
c) arvio määräaikaisen vuokratyöntekijän työnantajan yrityksessä tarjolla olevista muista, vuokratyöntekijän työsopimuksessa sovittuja työtehtäviä vastaavista työtehtävistä
11) mahdollinen lakiin, sopimukseen tai käytäntöön perustuva oikeus työnantajan tarjoamaan koulutukseen
12) vuosiloman määräytyminen
13) irtisanomisaika tai sen määräytymisen peruste
14) työhön sovellettava työehtosopimus
15) vakuutuslaitos, jossa työnantaja on järjestänyt työntekijän eläketurvan tai vakuuttanut työntekijän työtapaturman ja ammattitaudin varalta
16) vähintään kuukauden kestävässä ulkomaantyössä:
a) maa tai maat, missä työtä tehdään, työn kesto, valuutta, jossa rahapalkka maksetaan, ulkomailla suoritettavat rahalliset korvaukset ja luontoisedut sekä työntekijän kotiuttamisen ehdot
b) tieto vastaanottavan jäsenvaltion palkan muodostumisesta ja linkki vastaanottavan jäsenvaltion virallisesta verkkosivustosta, jossa kerrotaan kyseisen jäsenvaltion alueelle lähetettyyn työntekijään sovellettavista työehdoista
Edellä 1–8 kohdassa tarkoitetut tiedot on annettava seitsemän päivän kuluessa ja 9–15 kohdassa tarkoitetut tiedot kuukauden kuluessa työnteon aloittamisesta. 16 kohdassa tarkoitetut tiedot on annettava ennen työntekijän lähtöä ulkomaille. 4, 7 ja 8 sekä 11–15 kohdassa tarkoitetut tiedot voidaan antaa viittaamalla työsuhteessa sovellettavaan lakiin tai työehtosopimukseen.
Työnantajan on lisäksi annettava työntekijälle kirjallinen selvitys työnteon ehdon muutoksesta niin pian kuin mahdollista, viimeistään muutoksen tullessa voimaan, ellei muutos johdu lainsäädännön tai työehtosopimuksen muuttamisesta.