Palkkakirjanpito

Oma-aloitteisten verojen verotusmenettelystä annetun lain mukaan kirjanpitovelvollisen suorituksen maksajan on pidettävä ennakonpidätyksen, lähdeveron, palkkatulon lähdeveron ja lopullisen palkkaveron alaisista suorituksista sekä työnantajan sairausvakuutusmaksuista palkkakirjanpitoa. Palkkakortti, palkkalista, palkkasuoritusten yhdistelmä ja ennakonpidätysten tili ovat palkkakirjanpitoaineistoa.

Palkkalaskelma on työntekijälle annettava tosite maksetusta palkasta ja siitä suoritettavasta ennakonpidätyksestä. Palkkalaskelma ei kuulu pakolliseen kirjanpitoaineistoon. Palkkakortti on yhtenäinen luettelo saman työnantajan samalle palkan- tai muun tulonsaajalle kalenterivuoden aikana maksamista palkoista, muista ennakonpidätyksen alaisista suorituksista ja niistä toimitetuista ennakonpidätyksistä. Palkkalista on puolestaan yhtenäinen luettelo työnantajan samana maksuajankohtana eri palkansaajille maksamista palkoista ja muista ennakonpidätyksen alaisista suorituksista. Palkkasuoritusten yhdistelmä on palkkalistoista ja muista palkkasuorituksista laadittu yhdistelmä, josta käy ilmi oma-aloitteisten verojen verotusmenettelystä annetussa laissa tarkoitettuun veroilmoitukseen annettavat tiedot.. Ennakonpidätysten tili tarkoittaa sitä, että kirjanpitovelvollisen työnantaja tulee kirjata kirjanpitoonsa ennakonpidätykset ennakonpidätysten tiliä käyttäen.

Palkka ja muut kirjaukset on merkittävä palkkakirjanpitoon ja muistiinpanoihin siten, että kirjausten yhteys palkkalistasta palkkakorttiin sekä verovirastolle maksettavaan määrään ja annettaviin ilmoituksiin on vaikeuksitta todettavissa.