Osanike nimekiri
Osanike nimekirja pidamise kohustus on üldjuhul osaühingu juhatusel. Nimekirjas peavad olema ära märgitud osanike nimed, aadressid ja isiku- või registrikoodid, samuti nende osade nimiväärtused. Osanike nimekiri tuleb esitada juba osaühingu asutamisel äriregistrile. Osanike andmed avaldatakse ka osaühingu registrikaardil, kuid sel märkel pole õiguslikku tähendust ehk osa heauskne omandamine äriregistrikandele tuginedes ei ole võimalik. Siiski on risk väga väike, et äriregistriandmed osanike kohta oleksid ebaõiged, sest osa võõrandamise tehingu tõestanud notar teavitab äriregistrit osa võõrandmisest kahe päeva jooksul tehingu toimumisest.
Juhatuse poolt peetaval osanike nimekirjal ja sellesse kantud osanike andmetel on määrav tähtsus osanike ja osaühingu vahelises suhtes. Vastavalt seadusele loetakse osa võõrandamine osaühingu suhtes toimunuks ja osanik vahetunuks, kui osaühingule on võõrandamisest teatatud ja osa üleminek tõendatud. Osaühingu juhatus on seejärel kohustatud viivitamatult muudatust kajastama ka osanike nimekirjas. Osast tulenevaid õigusi saab kasutada ainult see isik, kes on kantud juhatuse poolt peetavasse osanike nimekirja. Nimelt on vastavalt seadusele juhatus kohustatud osanike koosoleku kokkukutsumise teate saatma osanike nimekirja kantud osanikele.
Kuigi osanike nimekirja pidamise kohustus on eksklusiivselt juhatusel ning juhatusel ei ole voli seda kohustust edasi delegeerida osaühingu teistele organitele, kehtib siiski üks erand osade registreerimisel EVKs. Kui osanike otsusega on otsustatud osade registreerimine EVK-s, võtab sellega osanike nimekirja pidamise kohustuse üle EVK. Sellisel juhul peab osaühingu juhatus tagama osanike nimekirja pidajale seadusega sätestatud ja õigete andmete õigeaegse esitamise. Osade registreerimise kohta EVK-s tehakse ka märge osaühingu registrikaardile. Osade EVKs registreerimisel toimuvad edaspidi kõik osadega seotud käsutustehingud EVK süsteemi kaudu ning EVKs registreeritud osanike nimekiri on avalik. Seetõttu on EVK-s peetav osanike nimekiri ka õigusliku tähendusega ning selles olevatele kannetele võivad ka kolmandad isikud tugineda.