Konsensuslik kirjalik otsus

Lisaks kirja teel hääletamisele võivad osanikud võtta vastu konsensuslikke kirjalikke otsuseid koosoleku kokkukutsumise ja hääletamisega seotud protseduurilisi formaalsuseid järgimata. Muuhulgas ei ole konsensusliku kirjaliku otsuse vormistamise korral kohustuslik osanikele eelnevalt edastada otsuste eelnõud.

Kirjaliku konsensusliku otsuse kehtivuse eeldusteks on:

• osanikul on vaid üks osanik või kui lisaks temale on osanikuks vaid osaühing ise

• osanikke on enam kui üks, kuid kõik nõustuvad ja allkirjastavad otsuse.

Kirjalikus otsuses tuleb ära märkida osanike nimed ja häälte arv ning otsuse tegemise aeg.

Kui osanike otsus on aluseks juhatuse liikme valimisele, peab ühe osaniku allkiri olema notariaalselt kinnitatud või digitaalallkirjastatud. Seda kõrgendatud vorminõuet ei pea siiski järgima kui:

• tegemist on juhatuse liikme ametiaja pikendamisega; või

• äriregistriavaldusele kirjutab alla lisaks uuele juhatuse liikmele ka senine juhatuse liige või osanik

Juhatuse liikme tagasikutsumisel kõrgendatud vorminõudeid pole.

Allkirja notariaalse kinnitamise nõude eesmärk on tagada, et oleks välistatud pahauskselt motiveeritud ühingute ülevõtmine uue juhatuse liikme määramise kaudu.