Osanike koosolekul osalemine ja osalejate nimekiri

Koosolekul võivad osaleda osanikud isiklikult või esindaja kaudu. Esindajale antud volitus peab olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, ehk siis piisab ka e-kirja teel antud volitusest.

Osaühingu juhatuse või nõukogu liikmetel, samuti audiitoril ei ole otseselt seadusest tulenevat koosolekul osalemise õigust, kuid sellise õiguse võib neile ette näha põhikirjaga. Kindlasti on mõistlik, et osaühingu majandusaasta aruande kinnitamise ja kasumijaotamise otsuse tegemise juures osaleksid nii juhatuse esindajad kui audiitor, kui osaühingu majandustulemusi auditeeritakse. Samuti kui osanik soovib, et koosolekul osaleks mõne ala asjatundja kui nõustaja, peavad selle üle otsustama osanikud. Siiski on koosolekul hääleõigus vaid osanikel.

Koosolekul osalevate osanike kohta koostatakse nimekiri, millesse kantakse nende nimed ja nende osadest tulenev häälte arv ning koosolekul osalemise viis, samuti osanike esindajate nimed. Kui vastavalt osaühingu põhikirjale ning koosoleku kokkukutsumise teatele on osanikel võimalik enne koosolekut elektrooniliselt või posti teel hääletada, märgitakse nimekirjas ära ka hääletamise kuupäev. Osanike nimekirjale kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija, samuti koosolekul füüsiliselt kohal olev osanik või tema esindaja.