Kulude hüvitamine

Tööülesannete täitmise käigus tekkivad kulud peab kandma tööandja. Juhul, kui need kulud kannab töötaja, peab tööandja need talle hiljem hüvitama. Selleks, et hüvitamiskohustus tekiks, peavad need kulud olema mõistlikud ja nende tegemine tõendatud. Kui kulude tekkimine on ette näha, võib töötaja nõuda tööandjalt ka kulude kandmiseks ettemakse tegemist.

Kokkulepet, et töötasu juba sisaldab kulusid, ei ole võimalik sõlmida, see oleks tühine kokkulepe.

Sage olukord, millal töötajal tekivad kulud, on töölähetus. Tööandja peab katma töötaja transpordi, toitlustamise ja ööbimise kulud, samuti muud mõistlikud ja vajalikud kulud. Välislähetuse korral on töötajal õigus nõuda lisaks välislähetuse päevaraha vabariigi valitsuse kehtestatud alammääras ja tingimustel, mis sõltuvad lähetuskoha kaugusest, lähetuse algus- ja lõpuajast ning lähetuse ajal toimuvast toitlustamisest. Töötajal on õigus nõuda töölähetusega kaasnevate võimalike tekkivate kulude hüvitamist mõistliku aja jooksul enne töölähetuse algust. Tal on õigus keelduda lähetusest, kui tööandja ei ole mõistliku aja jooksul ettemaksu teinud.

Tööandja ja töötaja võivad kokku leppida, et tööandja teeb töötaja koolitamiseks lisakulutusi võrreldes töötaja koolitamiseks tehtud mõistlike kuludega ja töötaja töötab nende kulude hüvitamiseks tööandja juures kokkulepitud aja (siduvusaeg) jooksul.

Selline kokkulepe kehtib ainult siis, kui see on sõlmitud kirjalikult, kokku on lepitud koolituse sisu ja kulud, siduvusaeg ei ole ebamõistlikult pikk ega ületa mingil juhul kolme aastat. Kui töötaja lahkub töölt enne siduvusaja lõppu, peab ta tööandja tehtud lisakulud hüvitama proportsionaalselt siduvusaja lõpuni jäänud ajaga. Seda kohustust pole, kui ülesütlemise põhjuseks on tööandjapoolne oluline töölepingu rikkumine. Hüvituskohustus säilib ka juhul, kui tööandja ütleb töölepingu enne siduvusaja möödumist üles töötajapoolse töölepingu olulise rikkumise tõttu.

Koolituskulude hüvitamise kokkulepet ei tohi sõlmida alaealisega ega selliste kulude hüvitamiseks, mille kandmine on tööandja seaduses ettenähtud koolituskohustuse täitmisega seonduvad.